Wat is een boekhoudingscoördinator?
Een boekhoudingscoördinator is een professional die assisteert bij de algehele activiteiten van de financiële processen van een organisatie, inclusief crediteuren, debiteuren en salarisadministratie. Boekhoudkundige coördinatoren kunnen worden tewerkgesteld bij een accountantskantoor dat door andere organisaties is uitbesteed voor hun boekhoudkundige behoeften, of ze kunnen werkzaam zijn binnen de boekhoudafdeling van een organisatie in elke branche.
Onder leiding van een supervisor, zoals een boekhoudkundige manager of financieel directeur, is de boekhoudingscoördinator verantwoordelijk voor het grootste deel van de boekhoudcommunicatie tussen een organisatie en haar klanten, leveranciers en geldschieters. Een boekhoudingscoördinator kan contact onderhouden met leveranciers en kredietverstrekkers met betrekking tot crediteuren, klanten met betrekking tot debiteuren en personeel met betrekking tot salarisadministratie. Een boekhoudingscoördinator neemt doorgaans geen beslissingen over de tijdlijn voor het verzamelen en uitvoeren van de betalingen van een organisatie, wat meestal de beslissing is van de boekhoudkundige manager en leidinggevenden.
Een boekhoudingscoördinator krijgt vaak boekhoudkundige verantwoordelijkheden en is vereist om alle vorderingen en schulden bij te houden. Bij ontvangst of verzending van een factuur, voert de boekhoudingscoördinator de informatie in in welke computerdatabase de organisatie gebruikt voor de boekhouding en slaat alle gedrukte exemplaren op. De boekhoudingscoördinator kan verantwoordelijk zijn voor het eraan herinneren van de boekhoudkundige manager wanneer een verschuldigde te laat is of een vordering opvolgt. Boekhoudkundige coördinatoren zijn ook verantwoordelijk voor het waarborgen van de geldigheid van een te betalen of te ontvangen vordering, waaronder het bevestigen met andere leden van de organisatie dat een inkomende factuur voor legitieme producten of diensten is die zijn geleverd voordat deze als betaalbaar wordt beschouwd.
Boekhoudkundige coördinatoren kunnen directe storting coördineren voor personeel bij een uitbesteed loonbedrijf, of looncheques afdrukken en verspreiden onder personeelsleden. Hoewel een boekhoudingscoördinator niet verantwoordelijk is voor de financiële projecties en praktijken van een organisatie, kan hij of zij op de hoogte zijn van vertrouwelijke informatie over de financiële toestand van de organisatie. Tijdens belastingtijd of audits is de boekhoudingscoördinator verantwoordelijk voor het verzamelen van alle relevante papieren die moeten worden ingediend bij de overheid, inclusief kopieën van ontvangsten, loonstroken en ander materiaal dat de organisatie nodig heeft om belastingen in te dienen of tijdens een audit te verstrekken.