Wat is een boekhoudcoördinator?

Een boekhoudkundige coördinator is een professional die helpt bij de algemene activiteiten van de financiële processen van een organisatie, inclusief te betalen rekeningen, debiteuren en loonlijst. Boekhoudkundige coördinatoren kunnen in dienst zijn bij een accountantskantoor dat door andere organisaties wordt uitbesteed voor hun boekhoudkundige behoeften, of ze kunnen in de boekhoudafdeling van een organisatie in een branche worden ingezet. Een boekhoudkundige coördinator kan leveranciers en geldschieters in contact brengen met betrekking tot rekeningen, klanten met betrekking tot debiteuren en personeel met betrekking tot loonlijst. Een boekhoudcoördinator neemt meestal geen beslissingen over de tijdlijn voor het verzamelen en doen van de betalingen van een organisatie, wat meestal de beslissing isvan de Accounting Manager en Executives.

Een boekhoudcoördinator krijgt vaak boekhoudverantwoordelijkheden toegewezen en vereist om alle vorderingen en betaalbaarheden bij te houden. Na het ontvangen of verzenden van een factuur, zal de boekhoudcoördinator de informatie invoeren in welke computerdatabase de organisatie gebruikt voor boekhouding en alle harde exemplaren in te dienen. De boekhoudcoördinator kan verantwoordelijk zijn voor het herinneren van de boekhoudmanager wanneer een betaalbare te laat is, of het opvolgen van een vordering. Boekhoudkundige coördinatoren zijn ook verantwoordelijk voor het waarborgen van de geldigheid van een betaalbare of vordering, waaronder het bevestigen van andere leden van de organisatie dat een inkomende factuur is voor legitieme producten of diensten die worden verleend voordat deze wordt geacht te betalen.

Boekhoudkundige coördinatoren kunnen de directe storting coördineren voor personeel met een uitbestede loonadministratie, of print en distribieUTE -salaris voor personeelsleden. Hoewel een boekhoudkundige coördinator niet verantwoordelijk is voor de financiële projecties en praktijken van een organisatie, is hij of zij misschien op de hoogte van vertrouwelijke informatie over de financiële staat van de organisatie. Tijdens de belastingtijd of audits is de boekhoudcoördinator verantwoordelijk voor het verzamelen van alle relevante papierwerk die bij de overheid moet worden ingediend, inclusief kopieën van bonnen, loonstrookjes en al het andere materiaal dat de organisatie vereist om belastingen in te dienen of te verstrekken tijdens een audit.