Wat is een administratief juridisch assistent?
Een administratief juridisch medewerker is een administratieve kantoorprofessional die ondersteuning biedt aan advocaten, advocatenkantoren of de juridische afdeling van bedrijven of organisaties. Voorbij het niveau van een standaard administratieve professional, moet een administratief juridisch medewerker beschikken over kennis en vaardigheden die relevant zijn voor het juridische veld. Veel juridische assistenten werken samen met advocaten, paralegals en ander juridisch personeel om case management en gerechtelijke procedures op een snelle en efficiënte manier te ondersteunen.
Om administratief juridisch assistent te worden, moet iemand minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardigheid hebben, plus minimaal twee jaar college-cursussen. Dit college cursussen moeten elementaire kantoortechnologie en administratieve procedures, evenals juridische terminologie en concepten omvatten. Veel administratieve juridische assistenten volgen cursussen die leiden tot het niveau van een medewerker of een certificaatniveau voordat ze dit soort carrière beginnen.
In sommige organisaties worden administratieve juridische assistenten paralegals, juridische assistenten, juridische secretaresses of administratieve assistenten genoemd. Velen werken samen met juridisch personeel om routinematige administratieve taken uit te voeren, zoals het organiseren van dossiers, archiveren, typen, telefonische ondersteuning, lopende zaken, ondersteuning in de rechtszaal of juridische transcriptie van geregistreerde transcripties van dossiers. Veel administratieve juridische assistenten verwerken ook kantoortijden, facturen voor juridische klanten en verrichten juridisch onderzoek of feitenonderzoek voor rechtszaken.
Veel administratieve juridische assistenten beginnen met regulier zakelijk administratief werk en gaan vervolgens door met werken op juridisch gebied vanuit een interesse in juridische zaken. Zodra een baan in de juridische kantooromgeving is verkregen, werken administratieve assistenten op instapniveau onder meer ervaren juridische assistenten, omdat ze belangrijke concepten en processen leren die nodig zijn om goed te presteren in een juridisch kantoor. Sommigen kiezen ervoor om naar de universiteit te gaan terwijl ze in een juridisch kantoor werken, om juridische terminologie, casemanagement, regionale wetten en beleid, en juridische transcriptie en dictafoonvaardigheden te leren.
Juridische administratieve medewerkers kunnen een hoger dan gemiddeld salaris verwachten dan zakelijke of zakelijke administratieve medewerkers. Dit is deels te wijten aan de specialisatie en extra vaardigheden die nodig zijn om te werken als een administratief juridisch medewerker. Bovendien zijn veel juridische secretaresses en ondersteunend personeel verplicht om lange uren te werken, dossiers en onderzoeksnotities gereed te maken voor advocaten die werken aan kritieke zaken die vaak geschiedenis maken in rechtszalen, die van invloed zijn op nieuwe wetten en positieve veranderingen in het rechtsstelsel.
Over het algemeen moeten administratieve juridische assistenten belang hebben bij wetten, strafwetenschappen en gerechtelijke procedures. Enkele van de meest succesvolle administratieve juridische assistenten hebben een lange loopbaan gehad bij gerespecteerde bedrijven. Vele anderen hebben besloten door te gaan voor aanvullende opleiding en training om paralegals te worden, of zelfs advocaten vanwege deze interesse en ervaring met het werken in de rechten.