Wat is een beheerder van administratieve services?

Een beheerder van administratieve diensten is verantwoordelijk voor de diensten die het personeel, klanten en klanten van een bedrijf ondersteunen. In tegenstelling tot een afdelingsmanager die zich richt op een specifiek gebied, zoals human resources, voorraadcontrole of boekhouding, houdt deze positie tegelijkertijd toezicht op de ondersteuning voor verschillende afdelingen. De functie kan in verband brengen met de aanschaf van materialen of onroerend goed, het toewijzen van werknemersruimte, onderhoudsbehoeften van het bedrijf en het management. Deze positie kan ook verantwoordelijk zijn voor het waarborgen van contracten, voorschriften en normen voor veiligheid en verzekering worden gevolgd. Het aantal afdelingen toegewezen aan de Manager van de administratieve diensten is afhankelijk van de grootte en structuur van het bedrijf.

Alle soorten bedrijven kunnen een manager van administratieve diensten in dienst hebben. Kleine tot grote bedrijven kunnen profiteren van een persoon die efficiënt ondersteunende diensten voor meerdere afdelingen stuurt. Wanneer diensten worden geleid door specifieke afdelingen binnen een bedrijf, daarkan conflicten en duplicatie van inspanningen zijn. Een efficiënte manager voor administratieve diensten voorkomt deze situaties.

In een klein bedrijf omvat deze functie het beheren van diensten voor zowel personeel als fysieke administratie afdelingen. Personeelsdiensten richten zich op interne functies, zoals loonlijst en administratieve ondersteuning; Fysieke administratiediensten omvatten operationele afdelingen, zoals postdistributie, telecommunicatie en parkeren. Deze afdelingen bestaan ​​normaal gesproken uit weinig werknemers en vereisen dat slechts één persoon zijn ondersteuningsservicevereisten succesvol beheren.

Grotere bedrijven hebben vaak verschillende administratieve dienstenmanagers in dienst. In deze omgevingen kan de hiërarchie van het beheer van administratieve diensten worden gestructureerd volgens de vereisten van het management-, midden- en bovenste niveau. Elk niveau van management heeft gewoonlijk een administratieve servicemanagementeh die zich richt op specifieke servicebehoeften.

Sommige bedrijven hebben werknemers in deze positie nodig om dubbele plicht te doen. Ze worden soms gezien als een lichte werklast, waarbij eenvoudig diensten worden beheerd. Daarom kunnen ze nodig zijn om te dienen in andere managementcapaciteiten die overeenkomen met hun vaardigheden, zoals personeel, inkoop, contractadministratie of activiteiten.

Een beheerder van administratieve diensten houdt normaal gesproken toezicht op zulke afdelingen zoals materiaalbehandeling, gegevensverwerking, secretariële ondersteuning, onderhoud van faciliteiten en loonlijst. Het hebben van een achtergrond in een of meer van deze velden kan haar helpen om werk te verkrijgen als manager voor administratieve diensten. Elke managementervaring wordt ook beschouwd als een uitstekende kwalificatie voor de positie.

De mogelijkheid om projecten effectief te prioriteren is een aanwinst voor deze taak. Het is ook nuttig om een ​​succesvolle ervaring te hebben met multi-tasking en conflictoplossing. Effectief communiceren met alle managementniveausen personeel is zeer wenselijk. Ervaring met administratieve of uitvoerende ondersteuning is een voordeel.

Een bachelordiploma in bedrijfskunde of een veld met betrekking tot de activiteiten van het bedrijf is nuttig bij het veiligstellen van een taak voor het beheer van administratieve diensten. Achtergrond in management kan worden geaccepteerd in plaats van een graad. Deze positie is vaak een voorkeursovergangsbeweging binnen een bedrijf waar de vooruitgang naar het management gewenst is.