Wat is een HR-interview?
Een HR-interview is een discussie of ontmoeting tussen een vertegenwoordiger van de personeelsafdeling van een bedrijf en een sollicitant. Doorgaans stellen zowel de interviewer als de geïnterviewde elkaar vragen. De HR-interviewer zal de meeste vragen stellen, aangezien hij of moet bepalen of de sollicitant goed bij het bedrijf past. De vertegenwoordiger van de personeelsafdeling (HR) neemt echter vaak niet de definitieve aanwervingsbeslissing. In plaats daarvan wordt meestal een HR-interview gegeven aan sollicitanten voordat ze door een wervingsmanager worden benaderd voor contact.
In veel bedrijven gebeurt het eerste HR-interview telefonisch. De vertegenwoordiger van de personeelsafdeling heeft waarschijnlijk een lijst met aanwervingscriteria van de manager die een nieuwe medewerker zoekt. Na het lezen van cv's die per e-mail of e-mail aan het bedrijf zijn verzonden door werkzoekenden die reageren op een advertentie waarin de positie wordt beschreven, maakt de HR-medewerker vervolgens een stapel mogelijke kandidaten en interviewvragen om te stellen. Deze medewerker belt vervolgens de geselecteerde sollicitanten om HR-interviews per telefoon in te plannen.
Tijdens het interview heeft de personeelsvertegenwoordiger meestal het cv van de betreffende kandidaat bij de hand. De vragen in het HR-interview zullen waarschijnlijk verder gaan en de informatie over het cv van de sollicitant bevestigen. De HR-medewerker kan ook de beschikbaarheid en interesse van elke shortlist-kandidaat voor de functie bevestigen. De aanvrager kan de interviewer vragen naar werkuren, specifieke taken en de exacte locatie van het bedrijf.
Net als bij andere soorten sollicitatiegesprekken, moet een interviewer van personeelszaken de wet volgen met betrekking tot welke vragen wel en niet kunnen worden gesteld aan sollicitanten. Hoewel de wetten verschillen, afhankelijk van het land, zijn persoonlijke vragen met betrekking tot ras, religie of seksuele geaardheid meestal verboden. Hoewel er meestal geen wetten zijn die bepalen wat de sollicitant aan de werkgever mag vragen, zijn alle vragen in een HR-interview meestal gericht op de gezochte functie. Behalve dat ze goed aansluiten bij de functie op het gebied van opleiding en werkervaring, vertellen succesvolle HR-geïnterviewden vaak aan de interviewer waarom ze niet alleen geïnteresseerd zijn in een kans op werk, maar ook in het werken voor dat specifieke bedrijf.
Nadat de HR-medewerker al zijn of haar gekozen sollicitanten heeft geïnterviewd, is de volgende stap het aantal mogelijke kandidaten opnieuw te beperken. De aanwervingsmanager zal dan meestal deze shortlistgroep persoonlijk interviewen voordat hij de succesvolle sollicitant kiest. Deze HR-interviewprocedure is populair bij veel bedrijven omdat het managers tijd bespaart om werknemers aan te nemen. Gewoonlijk zal dezelfde HR-interviewer dan het papierwerk met betrekking tot de nieuwe aanwerving voltooien, zoals informatie vereist door de salarisadministratie van het bedrijf.