Wat is vertrouwelijkheidstraining?
Vertrouwelijkheidstraining is een programma dat is ontworpen om mensen voor te bereiden op het omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Voor bepaalde soorten banen kan een vertrouwelijkheidstraining vereist zijn voordat mensen aan het werk kunnen gaan of in bepaalde gebieden kunnen werken. In andere banen kan het worden aanbevolen of geadviseerd. Werkplekken kunnen hun eigen trainingsprogramma's hebben of werknemers kunnen voor opleiding naar een derde worden gestuurd, afhankelijk van de aard van de verwerkte informatie en het werkplekbeleid.
Deze training is een aspect van informatiebeveiliging. Mensen die werken in banen met toegang tot vertrouwelijke informatie, moeten leren over de beveiligingsprotocollen die op het werk worden gebruikt om die informatie te beschermen en moeten ook worden herinnerd aan het belang van het respectvol omgaan met dergelijke informatie. Vertrouwelijkheidstraining omvat herinneringen over het niet vrijgeven van informatie zonder autorisatie, evenals training over hoe informatie zo veilig mogelijk te houden.
In veel gevallen zijn er wetten met betrekking tot vertrouwelijkheidskwesties en zal vertrouwelijkheidstraining die wetten bespreken, bespreken hoe ze worden toegepast en uitleggen hoe mensen zich eraan kunnen houden. Privacywetten hebben betrekking op een breed scala van gebieden, waaronder geneeskunde en wetgeving, evenals de specifieke verwerking van gegevens in instellingen zoals bedrijfsdatabases. Als een werknemer de privacywetgeving schendt, kunnen zowel werknemer als werkgever mogelijk aansprakelijk zijn. Bedrijven hebben er belang bij ervoor te zorgen dat hun personeel bekend is met de wetten die op hun werk van toepassing zijn en zich bewust zijn van de straffen voor het overtreden ervan.
Vertrouwelijkheidstraining kan lezingen over vertrouwelijkheidskwesties omvatten, evenals de distributie van handleidingen die worden gebruikt om informatie te verstrekken over hoe om te gaan met vertrouwelijke en gevoelige materialen. Mensen kunnen worden gevraagd om informatiebehandeling of rollenspel te oefenen, afhankelijk van hoe het programma is georganiseerd. Ze worden ook op de hoogte gebracht van de wettelijke sancties voor het schenden van vertrouwelijkheid en kunnen informatie krijgen over wat er op het werk zal gebeuren in geval van een inbreuk op de vertrouwelijkheid.
Werkplekken met hun eigen vertrouwelijkheidstrainingsprogramma's ontwerpen meestal het cursusmateriaal in overleg met advocaten en privacy-experts om ervoor te zorgen dat elk onderwerp aan bod komt. Sommigen gebruiken modules die zijn geproduceerd door bedrijven die gespecialiseerd zijn in trainingsmateriaal voor werknemers. Het gebruik van een trainingsmodule kan goedkoper zijn dan een volledig nieuw programma ontwikkelen. Trainingsprogramma's van derden voor bedrijven die geen eigen bedrijf willen runnen, kunnen ook een goede optie zijn, vooral voor bedrijven met een laag omzetcijfer die slechts een handvol mensen elk jaar een opleiding moeten geven.