Wat is just-in-time training?
Just-in-time training is een lesmethode die in veel beroepen wordt gebruikt. Het kan verschillende dingen leren, maar de achterliggende filosofie is dat het het beste is om medewerkers op te leiden voor sommige soorten werk, net voordat ze dat werk gaan uitvoeren. Training die 'just-in-case' of op een bepaald punt in het verre verleden plaatsvindt, wordt waarschijnlijk ten minste gedeeltelijk vergeten en moet worden opgefrist of opnieuw worden geleerd. Als in plaats daarvan just-in-time training wordt gebruikt, is de kans dat u vergeet wat is geleerd, kleiner en hoeft een werknemer geen inspanning te leveren om zeer gedetailleerde werktoepassingen te onthouden die ze tijdens een just-in-case training hebben geleerd.
Tal van velden gebruiken just-in-time training die werknemers vervolgens snel kunnen implementeren. Nieuwe wijzigingen in software of een besturingssysteem kunnen werkgevers inspireren om just-in-time training van werknemers aan te bieden, zodat de veranderingen worden begrepen en verbeteren of het werk niet in de weg zitten. Het uitbreken van een specifieke ziekte, zoals H1N1 in 2009 en 2010, heeft ertoe geleid dat veel medische voorzieningen en individuele artsenpraktijken snel zijn opgeleid om de ziekte te herkennen en zich te houden aan behandelings- en behandelingsprotocollen. Accountants die net een buitenlands account hebben opgehaald, kunnen hun werknemers trainen in de belastingwetgeving van die staat, die vervolgens rechtstreeks kan worden toegepast bij het opstellen van de belastingrapporten van het nieuwe account.
Een ander element van just-in-time training, met name in de productie, is dat het een manier kan zijn om de voorraad te controleren en geld te besparen op opslagkosten. Just-in-case training over verschillende productievaardigheden kan betekenen dat bedrijven voorraad bij de hand moeten houden die het jarenlang niet zal gebruiken en dat opslag kostbaar is. Wanneer de items die nodig zijn om een taak uit te voeren pas aankomen voordat ze worden gebruikt, kunnen werknemers training krijgen die ze nodig hebben vlak voordat ze het nodig hebben en worden de opslagkosten van ongebruikte apparatuur of materiaal verlaagd. Als alternatief kan "just-in-time-productie" van toepassing zijn om minimale voorraden, zoals reserveonderdelen, bij de hand te houden om de kosten voor voorraadopslag te verlagen.
Er zijn veel verschillende manieren waarop just-in-time training kan worden uitgevoerd. Training kan worden gegeven door een lezing met aanvullend geschreven materiaal, maar vaker omvat het dingen zoals Powerpoint®-presentaties, video's of dvd's en toegankelijke computerprogramma's die manieren bevatten om kennis te testen. Wanneer computers worden gebruikt, is het misschien niet strikt noodzakelijk dat alle werknemers tegelijkertijd bijeenkomen, waardoor werknemers meer flexibiliteit hebben bij het volgen van de training.
Sommige bedrijven zijn gespecialiseerd in het aanbieden van training op specifieke gebieden of interessegebieden. Wanneer bedrijven artikelen kopen die dagelijks worden gebruikt, zoals computerhardware of -software, verschillende soorten machines of voertuigen, kunnen de bedrijven die deze artikelen produceren, just-in-time training aanbieden bij de aankoop of voor een extra prijs. Bedrijven kunnen ook hun eigen just-in-time onderwijsprogramma's produceren, zoals vereist door de huidige of komende leerbehoeften.