Wat is mediatraining?
Mediatraining wordt gebruikt om medewerkers van organisaties te instrueren hoe ze met de nieuwsmedia moeten omgaan en hoe ze positieve media-aandacht voor hun organisaties kunnen krijgen. Het wordt doorgaans verstrekt aan medewerkers van communicatieafdelingen en aan managers, leidinggevenden en andere vertegenwoordigers van de organisatie die mogelijk worden belast met het spreken met de pers. Het uiteindelijke doel van mediatraining is het verbeteren van de communicatievaardigheden van werknemers die met de nieuwsmedia spreken om organisaties te helpen hun reputatie beter te beheersen en te beschermen.
Mediatraining wil de nauwkeurigheid van de verslaggeving die een organisatie ontvangt, verbeteren. Het leert deelnemers hoe ze organisatorische berichten kunnen verduidelijken en hoe ze belangrijke punten soepel kunnen maken. Het adviseert deelnemers over hoeveel details ze aan de media moeten geven, hoe bondiger te spreken en hoe ze zich kunnen concentreren op de gewenste boodschap. Mediatraining helpt deelnemers de doelgroepen te begrijpen die ze aanspreken en hoe ze passende informatie voor die doelgroepen kunnen bieden.
Een belangrijk doel van mediatraining is om deelnemers meer ontspannen en zelfverzekerd te maken wanneer ze met de pers praten. Het probeert hen het gevoel te geven dat ze de controle hebben tijdens interviewsituaties. Sommige van de items die mogelijk tijdens de training aan bod komen, zijn onder meer de juiste lengte van antwoorden, oncomfortabele vragen af te weren, hoe deelnemers moeten reageren als ze de antwoorden op vragen niet weten, hoe belangrijke boodschappen te versterken en meer. Trainingssessies omvatten vaak rollenspel en op video opgenomen, gesimuleerde interviews.
Training is beschikbaar voor specifieke soorten media-interviews, zoals televisie, radio en print. Het kan betrekking hebben op dingen als wat te dragen voor televisie-interviews en hoe u voor camera's moet zitten. Het kan deelnemers eraan herinneren niet te vergeten dat microfoons zijn ingeschakeld, dus ze mogen niets zeggen dat als ongepast kan worden beschouwd. Dingen zoals beknopt zijn in getimede televisie- en radio-interviews terwijl je nog steeds berichten overbrengt, kunnen worden besproken. De beste manieren om onverwachte vragen in live omgevingen te stellen, is ook een van de dingen die in mediatraining kunnen worden geleerd.
Mediatraining kan ook gericht zijn op presentatievaardigheden en hoe u diapresentaties kunt uitvoeren. Het zou kunnen bespreken hoe inhoud op dia's correct kan worden georganiseerd, hoe ze visueel aantrekkelijk kunnen worden gemaakt en hoe de bespreking van elke dia kan worden getimed. Andere items zoals het niet rechtstreeks lezen van de dia's en het gebruik van opsommingstekens als aanwijzingen kunnen worden besproken.
Soms trekken organisaties externe bedrijven in om mediatraining te geven. Andere organisaties hebben experts in mediarelaties in hun eigen communicatieorganisaties die de training geven. Mediatraining kan één op één worden gegeven of in groepslessen, afhankelijk van de organisatie.