Wat is offline gegevensinvoer?

Offline gegevensinvoer is het proces waarbij informatie zonder een internetverbinding in een lijst, spreadsheet, database of tekstverwerkingsprogramma wordt ingevoerd. Terwijl de overgrote meerderheid van bedrijven online zaken doet, zijn er verschillende gebieden die deze vorm van informatieverwerking nog steeds gebruiken. Advocatenkantoren, medische instellingen, financiële bedrijven en individuele ondernemers handelen vaak in gevoelige klantgegevens. Zonder verbonden te zijn met internet, gaat dit type gegevensinvoer een extra stap in het verzekeren dat privé-informatie zo geheim mogelijk wordt gehouden. Het is ook een manier voor bedrijven om lage bedrijfskosten te handhaven, waardoor de behoefte aan dure databases en webformulieren ontstaat.

Een gegevensinvoerbediende die offline werkt, kan zaken doen vanuit een bedrijfskantoor of vanuit huis. Thuisinvoer is populairder geworden naarmate meer en meer mensen het gemak en de flexibiliteit van werken vanuit huis ontdekken. Veel bedrijven gebruiken werk vanuit huis als een manier om grote banen aan te pakken zonder veel extra geld uit te geven. Doorgaans worden thuiswerkende gegevensinvoerders ingehuurd als onafhankelijke contractanten, waardoor werkgevers geld besparen op belastingen en voordelen. Er zijn ook externe bedrijven die taken voor het invoeren van gegevensinvoer behandelen en werknemers in contact brengen met beschikbare werkgelegenheidskansen, maar deze bedrijven brengen normaal een vergoeding in rekening voor hun diensten en zijn niet allemaal legitiem; het is het beste om contact op te nemen met het Better Business Bureau om een ​​idee te krijgen van de authenticiteit van een derde bedrijf.

Er zijn verschillende soorten offline gegevensinvoer. Een veel voorkomende taak op dit gebied is het invoeren van onbewerkte gegevens in formulieren, lijsten en gespecialiseerde toepassingen, zoals het invoeren van adressen op grote postetiketten. Het grootste deel van offline database-invoer bestaat uit het overbrengen van gegevens die momenteel niet online zijn en deze vast te leggen in een nieuw magazijn, hetzij in de vorm van een vooraf bepaalde vorm, database of tekstverwerkingsprogramma. Dit proces kan worden gebruikt voor verschillende doeleinden, waaronder marketing, verkoop, salarisadministratie, boekhouding en klantbehoud.

Degenen die werk zoeken als offline gegevensinvoerbediende, moeten goed thuis zijn in standaard kantoorprocedures. Een hoge typsnelheid, bekendheid met computers en nieuwe soorten technologie en kennis van technieken voor gegevensconversie zijn uiterst wenselijke vaardigheden. Een hoge mate van nauwkeurigheid is een must voor iedereen die op dit gebied werkt. Hoewel een actieve internetverbinding niet nodig is voor offline taken voor gegevensinvoer, vereisen sommige posities mogelijk toegang tot bepaalde computertoepassingen, scanners of informatie die is opgeslagen op cd's of dvd's.