Wat is organisatieontwerp?

Organisatieontwerp verwijst naar de manier waarop een bedrijf functioneert. Een goed organisatieontwerp stemt de bedrijfsprocessen en managementfuncties af op de algemene doelstellingen. Slecht ontwerp kan het gemakkelijkst worden geïdentificeerd wanneer een bedrijf traditionele organisatiemethoden gebruikt in plaats van te zoeken naar innovatieve oplossingen.

De meest effectieve manier om een ​​bedrijf te organiseren hangt volledig af van de specifieke behoeften, functies en doelen van het bedrijf. Bij het overwegen van het beste ontwerp moet eerst het doel van het bedrijf worden bepaald. Alle andere kenmerken van de organisatorische methoden van het bedrijf moeten centraal staan ​​om dit doel te bereiken. Een bedrijf wiens doel er bijvoorbeeld op gericht is om anderen te helpen, zou een heel ander ontwerp nodig hebben dan een bedrijf dat technologisch gefocust is. Als beide bedrijven dezelfde ontwerpprincipes zouden gebruiken, zou één of beide ver onder hun optimale potentieel werken.

Naast het doel van het bedrijf moet het organisatieontwerp ook de vaardigheden en doelen van de individuele werknemers evalueren. Een creatief bedrijf kan gedijen met een los organisatiesysteem, ruime mogelijkheden voor gratis brainstormen en speelse prikkels. Een bedrijf met meer linkse individuen kan het beter doen met een rigide, goed gedefinieerde structuur. De meeste situaties vragen om een ​​unieke combinatie van deze methoden.

Het organisatieontwerp van een bedrijf dient ook om de commandostructuur en taakverdeling binnen de groep te definiëren. Het bepaalt aan wie elk individu rapporteert, waar verschillende afdelingen voor verantwoordelijk zijn en hoe iedereen samenwerkt. De beste ontwerpen zorgen meestal voor een overvloedige communicatie tussen managers en werknemers, en tussen verschillende afdelingen van het bedrijf.

Veel adviesbureaus zijn gespecialiseerd in organisatieontwerp. Hun doel is om te kijken naar de prestaties, methodologie en structuur van een bedrijf en deze te vergelijken met de doelstellingen van de groep. Deze adviesbureaus hebben het voordeel van het standpunt van een buitenstaander en een bestudeerd begrip van de beste manieren om aan de behoeften van een bedrijf te voldoen. Na de situatie te hebben geëvalueerd, zullen ze wijzigingen in het ontwerp van het bedrijf aanbevelen die kunnen helpen het algehele succes te verbeteren.

Het organisatieontwerp kan ook van binnenuit worden verbeterd. Managers die open staan ​​voor het aanbrengen van veranderingen in de manier waarop het bedrijf functioneert, kunnen vaak nieuwe manieren ontdekken waarop de groep haar doelen kan bereiken. Het herschikken van de interne structuur is vaak een effectieve manier om te beginnen. Het aanmoedigen van afdelingen die doorgaans onafhankelijk werken om bijvoorbeeld hun talenten samen te voegen, kan veel gebieden van het bedrijf verbeteren. De beste oplossingen voor organisatieontwerp zullen de acties van het bedrijf altijd afstemmen op de doelstellingen.