Wat is het verschil tussen een juridisch medewerker en een juridisch secretaris?

Hoewel de verantwoordelijkheden, evenals veel van de taken, in zowel juridisch secretariële als paralegal banen sterk kunnen variëren, afhankelijk van de exacte jurisdictie of het geografische gebied, is het belangrijkste verschil tussen de functies het niveau van administratief werk. Doorgaans behandelen een paralegal en een juridisch secretaris verschillende aspecten van rechtszaken. Terwijl juridische secretaresses meestal de meeste administratieve taken uitvoeren, zoals het uittypen van de definitieve ontwerpen van documenten, kunnen paralegals het eerste ontwerp schrijven en onderzoek en analyse van rechtszaken uitvoeren.

Deze werknemers hebben ook verschillende functieniveaus. In de meeste gevallen staat paralegal rechtstreeks onder toezicht van een advocaat en doet vaak juridisch werk. Een juridisch secretaresse kan onder toezicht staan ​​van een paralegal en bereidt of bewerkt alleen wetsdocumenten.

In sommige gebieden moet een paralegal eerst een jaar of twee ervaring hebben opgedaan als juridisch secretaresse. Hij of zij heeft mogelijk een getuigschrift of diploma nodig, terwijl een secretaresse dat misschien niet nodig heeft voor werk. Kortom, een juridisch secretaresse wordt beschouwd als een gespecialiseerd type administratief medewerker, terwijl een paralegal een deel van de taken van een advocaat op een lager niveau uitvoert. Hoewel paralegals vaak dezelfde taken uitvoeren als een advocaat, worden ze altijd als een niet-advocaat beschouwd; er zijn doorgaans limieten aan de omvang van de wettelijke taken waaraan deze persoon de verantwoordelijkheid kan worden gegeven om te voltooien.

Zowel secretaresses als paralegals kunnen cliënten interviewen, afhankelijk van de grootte van een advocatenkantoor. Deze banen vereisen ook goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om cliënten professioneel te behandelen. Beide soorten legale banen vereisen ook up-to-date computervaardigheden, en interesse in de wet is zeer wenselijk in beide banen.

Vooral in grotere advocatenkantoren is er vaak een paralegal voor een groep juridische secretaresses. De salarissen van de twee banen zijn vaak behoorlijk verschillend. Paralegals verdienen doorgaans behoorlijk wat meer geld, maar hebben ook grotere verantwoordelijkheden.

Over het algemeen wordt van paralegals verwacht dat ze onafhankelijker werken en met extra expertise en juridische kennis dan secretaresses. Soms, als gevolg van zowel veranderende of overlappende taken in sommige landen of regio's, evenals de term verkeerd gebruikte juridisch medewerker , kunnen de twee posities verward zijn. Juridische assistenten zijn hetzelfde als paralegals, geen secretaresses. Secretaresses die zich specialiseren in recht, kunnen juridisch administratief medewerkers worden genoemd.