Welke vaardigheden heb ik nodig als toelatingsconsulent?
Een toelatingsconsulent is een belangrijk persoon voor de meeste hogescholen, vooral die hogescholen met strikte kwalificatierichtlijnen. Deze persoon moet studenten werven en praten met verwijzingsbronnen, dus hij moet goede interpersoonlijke en interviewvaardigheden hebben. De toelatingsadviseur moet zich ook kunnen aanpassen aan verandering, omdat hij met verschillende mensen en groepen spreekt, naar verschillende gebieden reist en verschillende ploegen kan werken om werk gedaan te krijgen. Om alles op orde te houden, heeft de counselor meestal organisatorische vaardigheden nodig. Als het college moeilijke acceptatierichtlijnen heeft, moet de counselor ook talent, vaardigheden en soms verschillende immateriële zaken kunnen herkennen waarnaar het college in toekomstige studenten op zoek is.
Een van de belangrijkste taken van een opnameadviseur is om met mensen te praten. Hij moet met mensen praten om bepaalde gebeurtenissen of studenten te kennen; hij moet met studenten praten om te zien of ze gekwalificeerd zijn, om ze te rekruteren en een idee te krijgen van hun karakter; en hij moet met ouders praten om hen te overtuigen dat het college geschikt is voor hun kind. Dit maakt de interpersoonlijke en interviewvaardigheden van de counselor belangrijk. Hij moet goed zijn met mensen, anders zal deze carrière waarschijnlijk behoorlijk moeilijk zijn.
De positie van een opnameadviseur staat bol van verandering, en iedereen die deze carrière wil, moet vertrouwd zijn met verandering. Afhankelijk van het rekruteringsseizoen moet de counselor mogelijk lange uren, nacht- en weekenduren of verschillende diensten werken om het werk gedaan te krijgen. Elke persoon met wie de counselor praat, zal anders zijn en hij moet zich daaraan aanpassen voor effectieve communicatie. Het is ook belangrijk om naar verschillende gebieden te reizen om universiteitsbeurzen of andere evenementen bij te wonen waar hij studenten kan vinden om te werven.
Organisatorische vaardigheden zijn belangrijk, omdat het gemakkelijk kan zijn om te verdwalen of iets te vergeten te midden van de reis- en planningswijzigingen. Een toelatingsadviseur moet in staat zijn om workloads, datums en evenementen te organiseren om ervoor te zorgen dat alles wordt gedaan. Het college wil rapporten over wervingsactiviteiten, dus de counselor moet voldoende georganiseerd zijn om tijdig rapporten te maken en af te leveren.
Terwijl sommige hogescholen algemene acceptatierichtlijnen hebben, zoals het hebben van een bepaald cijferbereik, hebben anderen specifieke acceptatierichtlijnen die moeilijk te behalen zijn voor studenten. Als er specifieke richtlijnen zijn, moet de toelatingsadviseur in staat zijn om zowel de specifieke kwalificaties van een persoon als eventuele immateriële zaken te identificeren die ervoor kunnen zorgen dat die student zich onderscheidt van een menigte studenten die aan dezelfde basiskwalificaties voldoen. Dit kan worden ontdekt door records te bekijken, te praten met verwijzingsbronnen of te spreken met studenten en docenten. Als de counselor dit niet kan bereiken, kan hij goede rekruten doorgeven of studenten werven die niet in de vorm van het college passen.