Welke vaardigheden zijn nodig voor Executive Assistant Jobs?

Banen als uitvoerend assistent zijn goedbetaalde, kantoorbanen die een breed scala aan technische, zakelijke en communicatieve vaardigheden vereisen. Deze vaardigheden worden verkregen door een combinatie van opleiding en werkervaring. De rol van uitvoerend assistent is om administratieve ondersteuning te bieden aan iemand in een senior management of uitvoerende rol.

De technische vaardigheden die nodig zijn voor uitvoerende assistent-taken zijn gericht op het gebruik van computersoftware. De kandidaat moet een certificering op expertniveau hebben op het gebied van kantoorproductiviteitssoftware, tekstverwerking, spreadsheets en presentatiesoftware. Ze moeten bereid en in staat zijn om snel nieuwe technologie te leren en in staat zijn om alle software of hardware te ondersteunen die de leidinggevende nodig heeft. Dit omvat mobiele telefoons, persoonlijke informatiebeheereenheden, zoals een Blackberry® of andere nieuwe technologieën.

Dit soort vaardigheden wordt verkregen via trainingscursussen en seminars die beschikbaar worden gesteld wanneer nieuwe software door het bedrijf wordt overgenomen. Online seminars en upgradesessies zijn een geweldige manier om vaardigheden vers te houden. Taken als uitvoerend assistent breiden zich in de loop van de tijd vaak uit om een ​​hoger niveau van ondersteunende diensten te bieden. Door uw vaardigheden uit te breiden, kunt u onmisbaar worden voor uw werkgever.

Bedrijfsvaardigheden die worden gebruikt in functies van uitvoerend assistent zijn onderhandelen, basisboekhouding, het maken van financiële rapporten en het verwerken van boekhoudkundige transacties. Ze moeten ook de organisatiestructuur en het management, marketing en bedrijfsstrategie begrijpen. Om deze vaardigheden te verwerven, hadden kandidaten de succesvolle voltooiing van twee jaar na het secundair onderwijs en een universitair diploma in bedrijfskunde, administratie of aanverwant vakgebied nodig. Deze vaardigheden zijn allemaal vereist om een ​​senior management in een groot bedrijf goed te ondersteunen.

Communicatieve vaardigheden zijn de belangrijkste vaardigheid die vereist is bij het solliciteren naar uitvoerende assistent-banen. Een uitvoerend assistent is vaak een primaire communicator van de boodschap, leiding en prioriteiten van de leidinggevenden aan andere personeelsleden. Discretie en een duidelijk begrip van rollen en zakelijk protocol zijn noodzakelijk voor succes als uitvoerend assistent.

Communicatietraining is verkrijgbaar bij een breed scala van instellingen voor postsecundair onderwijs. Bovendien zijn avondcursussen, seminars en zelfhulpboeken allemaal ontworpen om deze belangrijke vaardigheden te verbeteren. Het vermogen om op de juiste niveaus te schrijven en te spreken is van cruciaal belang voor het succes van uitvoerende assistent-banen.

Het vermogen om moeilijke situaties te overwinnen en inzicht te geven in de motivaties van andere mensen is een waardevolle vaardigheid voor een uitvoerend assistent. Veel leidinggevenden vertrouwen op hun assistenten om hen op de hoogte te houden van de roddels in de instelling, evenals de zorgen van lager personeel. Het vermogen om conflicterende prioriteiten met succes in evenwicht te brengen, is een van de belangrijkste vaardigheden van een uitvoerend assistent.