Wat is een diafragma-kaart?

Een openingskaart is een ponskaart met een opening waarin een stuk microfilm wordt ingebracht. De microfilm bevat gegevens zoals een tekening, terwijl de ponskaart gegevens over de gegevens bevat. Diafragma-kaarten zijn ontworpen voor archiefgebruik in een reeks toepassingen, en sommige worden tegenwoordig nog steeds in deze zin gebruikt. Voor het grootste deel hebben digitale archiveringssystemen echter de diafragmakaart vervangen.

Enkele voorbeelden van dingen die op een diafragma-kaart kunnen worden gemonteerd, zijn blauwdrukken, technische tekeningen en microfilms van krantenpagina's. De grootte van de film varieert, afhankelijk van waar en wanneer de film werd geproduceerd. De kaart, gemarkeerd met Hollerith-code, bevat meestal ook voor mensen leesbare informatie zodat de kaart gemakkelijk kan worden geïdentificeerd.

Een gespecialiseerde kaartlezer is vereist om een ​​diafragmakaart te bekijken. De kaartlezer kan de metagegevens op de ponskaart interpreteren en de film vergroten zodat deze gemakkelijk zichtbaar is. Kaartlezers kunnen de mogelijkheid hebben om een ​​grote verzameling openingskaarten te sorteren en te catalogiseren, waardoor mensen een groot archief kunnen beheren.

Het duidelijke voordeel van een diafragmakaart vanuit een archiefperspectief is dat deze veel minder ruimte in beslag neemt dan blauwdrukken en tekeningen op ware grootte, samen met de bijbehorende informatie. De gestandaardiseerde grootte en vorm maken het ook mogelijk om diafragma-kaarten gemakkelijker op te slaan in tegenstelling tot originele tekeningen. Een regiokantoor kan bijvoorbeeld akte- en blauwdrukken opslaan in een kleine kamer wanneer ze op diafragma-kaarten staan, waardoor een veel grotere ruimte nodig is voor originele documenten.

Het nadeel is natuurlijk dat diafragma-kaarten nog steeds ruimte innemen en dat ze wat handmatige activiteit vereisen, in tegenstelling tot digitale informatie. Met een digitaal archiveringssysteem kan informatie op verschillende manieren worden gecatalogiseerd en direct worden opgeroepen wanneer dat nodig is. Digitale systemen kunnen echter gegevens degraderen als ze worden aangetast, en het kan kostbaar zijn om systemen te vervangen naarmate nieuwere technologie wordt ontwikkeld.

Aanzienlijke archieven van diafragma-kaarten zijn in sommige regio's voor het gemak omgezet in digitale vorm. De originele kaarten kunnen worden bewaard of weggegooid zodra duidelijk is dat het digitale systeem functioneel is. Voor mensen met een bijzonder brandende interesse zijn openingen met diafragmakaarten nog steeds beschikbaar, waardoor mensen nieuwe diafragmakaarten kunnen maken. Dergelijke kaarten worden voornamelijk gebruikt voor persoonlijk belang in plaats van institutionele archivering, omdat digitale technologie zoveel duidelijke voordelen heeft, waardoor het een voorkeurskeuze is.