Wat is een technisch projectrapport?
Een technisch projectrapport is een gedetailleerd rapport waarin de resultaten van een technisch project worden uitgelegd. Dergelijke rapporten worden vaak gebruikt door projectingenieurs om hun bedrijven en hun leidinggevenden op de hoogte te houden van projecten. Hoewel memo's korte rapporten zijn die vaak als updates worden gegeven tijdens de voortgang van een project, worden technische projectrapporten meestal gegeven aan het einde van een project en geven ze meestal de laatste details van dat project.
Studenten leren meestal hoe ze een technisch projectrapport moeten schrijven in inleidende technische cursussen, omdat dergelijke rapporten veelvuldig worden gebruikt op het gebied van engineering. Veel instructeurs vereisen van studenten dat ze rapporten indienen over alle projecten die ze in de klas voltooien, omdat de inhoud van het rapport de instructeur vaak vertelt hoe vertrouwd met het technische materiaal van de studenten. Op het professionele gebied van engineering is het meestal de projectmanager-ingenieur die gegevens van het project neemt en deze in een rapport samenstelt.
De indeling van een technisch projectrapport varieert enigszins, afhankelijk van wie de normen bepaalt, wie het rapport leest en wie het rapport schrijft. Over het algemeen hebben de meeste rapporten echter een vergelijkbaar, gemakkelijk te begrijpen formaat. Meestal gaat een technisch projectrapport over verschillende bureaus en wordt het door veel mensen gelezen. Als zodanig moet het rapport logisch worden georganiseerd, zodat elke lezer snel de informatie kan vinden waarnaar hij op zoek is. Dit is vooral noodzakelijk in lange projecten, wanneer rapporten kunnen worden samengesteld uit honderden pagina's met gecompileerde gegevens.
Een technisch projectrapport begint meestal met een titelpagina met de titel van het project, de datum en de namen van de betrokken primaire personen. Vervolgens komt een samenvatting met een samenvatting van het project die meestal niet meer dan een paar zinnen lang is. Daarna volgt de zeer belangrijke samenvatting, die meestal op een pagina of minder wordt bewaard. De samenvatting is een uitleg van het project dat is geschreven voor iemand zonder technische ervaring die niet de tijd heeft om door de pagina's met technische details te bladeren.
Na deze delen van het technische projectrapport hangt de lay-out grotendeels af van waar het rapport precies over gaat. Een inhoudsopgave wijst lezers duidelijk naar waar ze naartoe moeten voor hun informatie. Gewoonlijk wordt een afzonderlijke inhoudsopgave gebruikt voor diagrammen en andere figuren. De hoofdtekst van het rapport bevat over het algemeen gedetailleerde technische informatie over elk aspect van het project. Aan het einde van het rapport is een conclusie opgenomen die de bevindingen van het rapport samenvat en aanbevelingen doet voor verdere actie.
Technische projectrapporten zijn waardevolle hulpmiddelen die door ingenieurs over de hele wereld worden gebruikt. Ze bieden iedereen, van de CEO van het ingenieursbureau tot de recent aangeworven ingenieur, de informatie die ze nodig hebben om aan een project te werken. Het belangrijkste is het feit dat die informatie in een gedetailleerde en logische vorm wordt gepresenteerd, zodat alle relevante informatie snel en gemakkelijk kan worden gevonden.