Hvordan unngår jeg vanlige inventarproblemer?
Vanlige lagerproblemer spenner fra feilplasserte forsyninger i et lager til stjålne produkter fra showroomgulvet. Det første trinnet i å beskytte varebeholdningen din er å etablere klare og repliserbare policyer for varekontroll. En annen måte å unngå vanlige lagerproblemer er å involvere dine ansatte i regelmessige varelagerrevisjoner. Et lagerstyringsfirma kan hjelpe deg med å unngå vanlige lagerproblemer mens du styrker kontrollprosessene. Du kan også investere i lagerbehandlingsprogramvare som integrerer informasjon fra lagerrommet til kassaapparatet.
Din virksomhet trenger retningslinjer for lagerkontroll for å unngå vanlige lagerproblemer. Selgere skal oppgi riktige produktnumre og strekkoder på datamaskinene dine for å oppdatere varelister. Returnerte varer bør merkes med riktig produktinformasjon for å unngå å miste disse varene i varebeholdningen. Et annet vanlig lagerproblem er den frie strømmen av prøver og rekvisita fra lagerrommet ditt. Innsjekkings- og utsjekkingsark for hver prøve eller forsyning holder beholdningslistene dine nøyaktige.
En kvartalsvis eller årlig stabsrevisjon av bedriftens inventar kan redusere forsyningskjeden. Du kan trekke fra solgte elementer solgt etter produktnummer fra de totale enhetene i en produktkategori for å lage beholdningsark. Hver ansatt fra salgspersonell til ledere kan se gjennom varebeholdningen din for å vurdere om beregningene dine er riktige. Denne rudimentære tilnærmingen til varebeholdning kan avgjøre betydelige forskjeller i ditt eksisterende lagerstyringssystem.
Prosessen med å oppdatere lagerbeholdningssystemet ditt kan forenkles når du jobber med et lagerbehandlingsfirma. Disse firmaene ansetter entreprenører og vikarer for å foreta varelagerrevisjoner i en bestemt region. Revisjonsresultater gjør det mulig for en kontoansvarlig å vurdere lagerstyringsbehovene dine fremover. Disse firmaene selger ofte proprietær programvare og maskinvare som muliggjør fremtidig intern revisjon. Du kan arrangere månedlige eller kvartalsvise revisjoner av firmaet for å unngå betydelige lagerproblemer uten å investere i dyre proprietære produkter.
Din foretrukne kontorleverandør har kanskje lagerstyringsprogramvare som er rimeligere enn programvare som tilbys av lagerstyringsfirmaer. Du kan installere denne programvaren på hver datamaskin i anlegget ditt for å sikre at lagerbeholdningen spores fra ankomst til salg. Lagerstaben din kan skanne strekkoder på produkter for å sjekke disse varene i varelageret ditt. Salgsrepresentanter kan fjerne produkter og rekvisita fra lagerlisten i kassaapparatet. Inventory management software oppdaterer beholdningslistene dine umiddelbart, noe som gir mulighet for raske revisjoner av hvert element i showrommet og lageret.