Hvordan velger jeg de beste kontormøblene?
Det er mange viktige hensyn når du handler etter skreddersydde kontormøbler, eller skreddersydde kontormøbler. Blant de største hensynene er funksjon, holdbarhet og pris. For å gjøre det best skreddersydde valget for kontormøbler, bør du begynne med et grundig sett med spesifikasjoner for hele kontorlokalet. Store kontorer kan kreve hjelp fra en konsulent eller planleggingsprogramvare, selv om mange kontormøbelbedrifter tilbyr gratis planlegging eller bygger det inn i prisen.
Du bør ha antall ansatte på kontoret som trenger møbler, typen arbeid som blir utført og den generelle interiøroppsettet på kontoret. Romlige bekymringer inkluderer de ansattes nærhet til hverandre og deres grad og interaksjonens hyppighet, noe som gjør det nødvendig å vurdere kontorets kultur og ta beslutninger om delt arbeid og fellesarealer. Ordningen med gulvplass er kostbar å endre, men den kan maksimeres med et fleksibelt panelsystem. Først når funksjonaliteten til det generelle miljøet er bestemt, vil du kunne fokusere på spesifikke typer kontormøbler for enkeltkontorer, avlukker, konferanserom, pauserom eller resepsjonsområder.
Når du velger de beste skreddersydde kontormøblene, bør det tas hensyn til hvor behagelig kontoret ser ut, hvis det vil ha betydning for produktivitet eller PR. Hvis et hyggelig arbeidsmiljø øker moral og produktivitet, er det viktig å vite. Et virksomhets omdømme kan også bli påvirket av at kunder eller kunder ofte kommer inn på kontoret, noe som gjør det viktig å vurdere om ressursene må brukes til estetikk på bekostning av andre bekymringer. I noen tilfeller kan generiske kontormøbler for eksempel ikke være et passende alternativ.
Lagringsplassen som trengs for filer, bøker og andre kontorartikler bør beregnes nøye. Hvis kontoret har datamaskiner, telefoner, kopimaskiner, skrivere eller andre spesialiserte maskiner, bør det også tas hensyn til teknologi og kontorets spesifikke IT-infrastruktur (IT). De fleste skreddersydde kontormøbelbedrifter er klar over dette, så skreddersydde pulter tar vanligvis hensyn til datamaskinplass, men det kan være nødvendig med ytterligere planlegging.
Når det gjelder valg av skreddersydde pulter, stoler, bord og reolsystemer, kan det være nyttig å velge alternativer som er justerbare eller bevegelige. På denne måten vil kontoret forbli tilpasningsdyktig til skiftende personal- og lagringsbehov. Hvis tilgang til strøm er et problem, se etter bord og pulter med innebygde stikkontakter. Du bør også vurdere fordelene med ergonomiske kontormøbler, spesielt ergonomiske stoler, gitt at kontoransatte bruker mye tid på å sitte.
Til slutt bør du samsvare med spesifikasjonene dine for holdbarhet og pris. Avhengig av prisklasse, er det mange tilgjengelige stiler med skreddersydde kontormøbler. Internett-søk vil gi utallige resultater, med material- og designvalg som spenner fra mørkt, tungt og tre til lett, moderne og syntetisk. Noen skreddersydde kontormøbler er til og med skapt for å være "grønne" eller miljøvennlige. Med alle disse alternativene hjelper det å vite hva du handler på forhånd.