Hvordan velger jeg de beste bokføringstjenestene?
Forretningsbokføringstjenester kan håndtere alle regnskapsmessige behov for en virksomhet. Å outsourcere dine bokføringsbehov sparer deg for tid. En profesjonell bokholder kan håndtere viktige økonomiske beregninger mens du fokuserer på andre aspekter av virksomheten. Du kan også spare penger ved å bruke en bokføringstjeneste i stedet for å legge til en bokholder til dine ansatte. Du kan velge de beste tjenestene ved å vurdere dine spesifikke behov, få anbefalinger fra andre, undersøke tjenestenes gebyrer og kontakte potensielle tjenester på telefon og personlig.
Å vite hva du skal se etter i en profesjonell bokholder hjelper deg å begrense alternativene for å finne en pålitelig regnskapsfører. En analyse av virksomhetens økonomiske behov hjelper deg med å begrense søket etter regnskapstjenester. Identifiser nøyaktig hvilke bokføringsoppgaver som er nødvendige for virksomheten, og hva du forventer av en profesjonell bokholder. Dette kan omfatte skattearbeid, fakturaer, lønn, kostnadsanalyse og generelle bokføringstjenester.
Personlige anbefalinger fra andre bedriftseiere gir deg et sted å begynne når du samler inn navn på forretningsbokføringstjenester. Be noen gründere om navn på lokale bokføringstjenester. De fleste er villige til å dele sine anbefalinger og ærlige meninger om tjenester, enten de er positive eller negative. Selskapets omdømme er en sterk indikator på kvaliteten til den profesjonelle bokholderen.
Bokføringstjenester kan fokusere på en bestemt type virksomhet eller tjeneste i et bredt spekter av virksomheter. Hvis du har spesielle bokføringsbehov eller virksomheten fokuserer på en bestemt bransje, må du se etter en regnskapstjeneste med erfaring på disse områdene. Denne erfaringen øker sjansene for at bokholderen kan håndtere dine økonomiske behov ordentlig uten problemer.
Satsene for forretningsføringstjenester vil gi deg en annen metode for å evaluere alternativene. Bokføringstjenester kan kreve et fast gebyr basert på mengden arbeid, eller de kan belaste per time. En regnskapstjeneste kan også be deg om å forplikte deg til en bestemt tidsperiode med tjenesten, med et tilsvarende gebyr for den perioden.
En samtale til hver potensiell bokføringstjeneste kan gi deg en følelse av den generelle tonen til hvert selskap. Se etter en profesjonell bokholder med en verdig etikk og forretningsmessig måte som samsvarer med dine preferanser. Vurder om du vil ha et mindre firma med en mer personlig forbindelse eller et større firma. Hvis du velger et stort regnskapsfirma, kan du finne ut hvem du vil jobbe for regnskapstjenestene dine. Det kan hende du ikke ender opp med å jobbe med personen du opprinnelig møter, eller du kan blandes fra en medarbeider til en annen.
Tillit er en annen faktor i søket ditt etter forretningsbokføringstjenester. Regnskapstjenesten vil håndtere alle selskapets økonomiske detaljer, så en profesjonell og pålitelig regnskapstjeneste er viktig. Se etter et selskap som er akkreditert eller godkjent av profesjonelle organisasjoner. Sikkerhetstiltakene som regnskapstjenesten tar for sine poster påvirker også sikkerheten til informasjonen din.
Etter at du har begrenset alternativene til to eller tre forretningsbokføringstjenester, kan du be om et møte med hver enkelt. Måten de ansatte behandler deg på under møtet, vil gi deg en følelse av hvor godt du vil komme deg sammen med bokføringen. Møtet vil også gi deg muligheten til å stille ytterligere spørsmål og vurdere hvilket firma som passer best for dine bokføringsbehov.