Hvordan velger jeg den beste e-posttjenesteleverandøren?

Når du ser etter en tjenesteleverandør for e-posttjenester, må du vurdere kostnadene som kreves av noen selskaper, siden du kan finne et ganske bredt spekter av priser. Kundeservice og support kan også være et problem, så du bør undersøke hvilken type støtte som tilbys av hver leverandør. Spesielle funksjoner du måtte ønske er også viktige, for eksempel datalagringsbeløp for kontoer og kontroller og tilpasning i e-postprogrammet. Når du velger en leverandør av e-posttjenester, kan du se etter støtte i andre land hvis du ønsker å nå bestemte regioner og for språkvalg som kan være tilgjengelige.

Det er en rekke forskjellige selskaper som du kan velge mellom for å finne en leverandør av e-posttjenester, så vurder alternativene nøye. En måte du raskt og enkelt kan sammenligne ulike selskaper er ved å se på prisene de belaster og velge en som er rimelig for utgiftene dine. Typen tilleggstjenester og support som tilbys av en tjenesteleverandør for e-posttjenester er også viktig. Se etter et selskap som kan gi deg kundesupport og teknisk personale 24 timer i døgnet, 365 dager i året; selv en kort nedetid i e-postsystemet ditt kan koste deg mye penger.

Hvis det er noen spesielle sekundære funksjoner du vil ha fra en leverandør av e-posttjenester, bør du også se etter dem. Mengden lagring som kontoer på systemet har, for eksempel, kan variere ganske mye mellom forskjellige selskaper, så se etter en med tilstrekkelig lagring for bedriften din. Noen leverandører kan også gi deg mye kontroll over utseendet og utformingen av systemet ditt. Tenk på en leverandør av e-posttjenester som lar deg endre forskjellige aspekter av systemet de gir deg. Du skal kunne tilpasse e-postmeldinger du sender til klienter, slik at de tydelig representerer deg og ikke leverandøren din.

Det kan også være viktig å sikre at eventuelle regionale eller språklige hensyn du måtte ha blir oppfylt av en potensiell leverandør av e-posttjenester. Hvis du for eksempel vet at du kommer til å utvide klientellet til nye land, så sørg for at disse områdene er dekket av ethvert selskap du vurderer. Andre språk enn det primære språket som brukes av leverandøren din, kan også bli vurdert. Se på alternativene som tilbys av hver enkelt e-posttjenesteleverandør, og velg et selskap som lar deg enkelt bruke et hvilket som helst språk du trenger for å kommunisere internt og med kunder.