Hvordan velger jeg det beste bedriftsinformasjonsselskapet?
Business intelligence er prosessen med å gjennomgå et selskaps data for å utvikle informasjon som er nyttig i å ta beslutninger. Et bedriftsintelligensfirma fullfører den innledende gjennomgangen av data basert på detaljert undersøkelse av klientens ønskede bruk av informasjonen. Dette selskapet utvikler og installerer deretter et automatisert system for å fange relevant data på løpende basis og gjøre det tilgjengelig for autoriserte brukere. Det beste bedriftsinformasjonsselskapet for et bestemt firma vil ha erfaring med å håndtere selskaper med lignende størrelse og fokus; skal ha jobbet med maskinvare og programvare i bruk i selskapet; vil bli priset konkurransedyktig; og vil ha et rykte for å utvikle effektive løsninger i tide, innenfor budsjett og med minimal forstyrrelse.
Å velge det beste bedriftsinformasjonsselskapet begynner med å gjennomgå de fullførte prosjektene til bedriftsintelligensfirmaer som er tilgjengelige og interessert i å jobbe hos en potensiell kunde. Det er ikke obligatorisk at et bedriftsintelligensfirma har erfaring med den spesifikke forretningsgrensen til den potensielle kunden, men de beste vil ha erfaring i selskaper av lignende størrelse og med et lignende fokus, for eksempel et produksjonsfirma kontra en salgsorganisasjon. Vurder det som et pluss hvis bedriftsintelligensselskapet har spesifikk bransjeerfaring.
Sluttproduktet av et forretningsinformasjonsforhold er ikke bare informasjon, men et system for å hente og vise informasjon som er kompatibel med klientfirmaets infrastruktur for informasjonsteknologi. Vellykket erfaring med maskinvare og programvare som er i bruk hos et firma er et krav for det beste bedriftsinformasjonsselskapet. Det er en ekstra fordel hvis business intelligence-firmaet har erfaring med å lage systemer som kan vokse med selskapet og tilpasse seg endringer i informasjonsteknologimiljøet.
De fleste forretningsintelligensprosjekter begynner med at konsulenter intervjuer toppledere hos kundefirmaet for å bestemme den strategiske bruken og verdien av den ønskede informasjonen. Etter dette blir det utført omfattende undersøkelser med mellomledere og databehandlere for å se hvilken informasjon som er tilgjengelig, hvordan den fanges opp og hvordan den lagres. Det beste bedriftsinformasjonsselskapet vil ha vist suksess med å oversette strategiske mål for toppledere til spesifikke forespørsler om informasjon fra ansatte på lavere nivå, utvikle spesifikke anbefalinger for bruk av dataene og lage verktøy for å hente disse dataene løpende integrert i klienten. firmaets datasystemer.
Å jobbe med et bedriftsintelligensfirma krever et nært forhold mellom firmaene over en definert periode. Bedriftsintelligensfirmaer av høy kvalitet vil drive virksomhet med minimal forstyrrelse og tap av produktivitet for kunden. Det beste bedriftsintelligensselskapet vil by på å gjøre jobben i en viss tid til en konkurransedyktig hastighet.