Hvordan velger jeg den beste programvaren for forretningsadministrasjon?

Programvare for forretningsadministrasjon tilbyr en teknologiløsning til et enkelt virksomhetskrav, for eksempel regnskap, eller en serie aktiviteter inkludert kundeforhold eller dataadministrasjon av menneskelige ressurser, eller lagerstyring, blant mange andre. Denne programvaren er vanligvis lisensiert til en bruker og installert av en leverandør, noe som betyr at et selskap først må velge en programvareleverandør som har vist suksess med å velge, installere og vedlikeholde produktet i lignende selskaper. Den beste forretningsadministrasjonsprogramvaren vil dekke gjeldende behov: oppfylle gjeldende krav, ha evnen til å vokse med selskapets behov og tilby konkurransedyktige innledende og løpende kostnader. Å velge den beste forretningsadministrasjonsprogramvaren er en prosess med å finne riktig leverandør, bestemme det beste produktet, forhandle om en god pris og motta god løpende service.

Leverandører av bedriftsprogramvare skal vise suksess med å kunne samarbeide med ledere i et klientselskap for å avgjøre hvilke aktiviteter firmaet ønsker å automatisere. Den beste forretningsprogramvaren er uløselig knyttet til selskapet som leverer den, så det første trinnet i å skaffe seg de riktige verktøyene er å velge riktig leverandør. Velg en leverandør med erfaring fra klientfirmaets bransje, med firmaer i samme størrelse som klienten og med en track record med utmerket service etter installasjonen. Små firmaer som kjøper programvare for forretningsadministrasjon, bør evaluere produsentens kundesupport etter de samme kriteriene.

Den beste forretningsadministrasjonsprogramvaren vil ha evnen til å møte kundefirmaets presserende nåværende behov. De fleste forretningsadministrasjonsprogramvare er designet for å kunne imøtekomme et nåværende behov og akseptere flere komponenter i fremtiden for å dekke tilleggsbehov etter hvert som de blir identifisert eller forespurt. Den beste forretningsadministrasjonsprogramvaren vil kunne installeres med minimale endringer og forstyrrelser i den pågående virksomheten til klientfirmaet.

Kostnader er en viktig faktor når du skal velge den beste programvaren for forretningsadministrasjon. Det er vanligvis en initial konsulentkostnad fra leverandøren for evaluerings- og installasjonsprosessene. Programvaren i seg selv vil ha innledende lisensgebyr som dekker en bruksbetingelse og må betales fortløpende når vilkårene utløper. Disse kostnadene bør omfatte pågående oppgraderinger av programvaren av produsenten. Vanligvis vil tilleggsevaluerings- og integrasjonsarbeid fra leverandøren etter en gitt periode også medføre ekstra kostnader. Leverandørene bør gi et fast bud på første evaluering, valg og installasjon og gi et estimat på løpende kostnader.

Tenk på leverandørens rykte for pågående service. Den beste forretningsadministrasjonsprogramvaren vil ha et team bak seg som har erfaring med å hjelpe klienter til å møte flere behov over tid med produktene. Teknologi er et miljø som er i stadig endring, og programvaren skal kunne tilpasse seg de endringene.