Hvordan velger jeg det beste forretningsprosessdesignet?

Å designe en effektiv ny forretningsprosess kan øke effektiviteten og fortjenesten i organisasjonen. Ting du bør tenke på når du velger en forretningsprosessdesign for bedriften din, inkluderer måten bedriften er organisert på, budsjettet som er tilgjengelig for en forretningsprosessdesign og hvordan medlemmene i organisasjonen tar endringer. Dette betyr å designe en forretningsprosess som du har råd til å lage, som fungerer innenfor din nåværende bedriftsstruktur, og som medlemmene i organisasjonen din vil godta. Noen ganger kan det å velge den beste forretningsprosessen innebære prøving og feiling som lar deg gjøre små endringer som forbedrer den nye prosessdesignen.

Business prosess design kan også kalles forretningsprosess redesign. Under design av forretningsprosesser, må bedriften ta en hard titt på driften i bedriften for å finne ut hva som fungerer og hva som ikke fungerer i forretningsprosessen. Hvis selskapet ditt lider under jevn kommunikasjonsproblemer mellom avdelinger, kan investering i en kommunikasjon være en del av det beste forretningsprosessdesignet for din organisasjon.

Det beste designet for organisasjonens forretningsprosess er en som medlemmene i organisasjonen kan komme bak. Hvis du ikke kan selge en redesign til personene som jobber innenfor avdelingene som vil bli berørt av prosessomformingen, må du ta en hard titt på prosessen du foreslår og bestemme om den vil være effektiv. Innse at medlemmene i organisasjonen din snakker fra et sted med velvilje når de stiller spørsmål ved utformingen av en ny forretningsprosess.

Når kompliserte, men effektive prosessplaner trekker protester fra organisasjonsmedlemmer, er det noen ganger nødvendig å synliggjøre de positive aspektene ved en ny forretningsprosessplan. Dette kan hjelpe ansatte til å forstå hvordan endringen vil komme dem til gode. Implementering av trinn for å håndtere prosessendringen under design kalles endringsledelse. Det er en viktig del av en effektiv prosess redesign.

Fremfor alt er den beste forretningsprosessdesignen en som kan implementeres vellykket og effektivt. Å gå over bord og legge en forretningsprosessdesign over budsjettet kan ende med å gjøre redesignen mer kostbar enn prosessproblemene i utgangspunktet var. Å endre for lite kan vise seg å være ineffektivt, og i det vesentlige gi kostnadene og tiden som er lagt ned i redesignplanen et avfall. På samme måte kan det å skape endringer som medlemmer av organisasjonen ikke kan håndtere eller ikke vil implementere, også skape hindringer som gir kostnadene for en ny forretningsprosess.