Hvordan velger jeg den beste forretningsprosessmetodikken?
En forretningsprosessmetodikk (BPM) er en plan for å skape mer effektive virkemidler. Generelt er en metodikk en type plan som brukes i en forretningsprosess for å gjøre den mer effektiv eller vellykket. Når du velger en, er en god måte å starte å samle så mye informasjon du kan om alt som har med forretningsprosessen å gjøre. Informasjon om organisasjonen du designer metodikken for, er den viktigste typen informasjon du trenger under denne prosessen. Du må også undersøke de tilgjengelige alternativene for å finne ut hva som kan være best for din organisasjon.
BPM er en del av feltet forbedring og redesign av forretningsprosesser. Det kan også kalles metodikk for forbedring av forretningsprosesser fordi målet er å forbedre forretningsprosessene. Det første trinnet for å velge riktig er å kjenne organisasjonens nåværende prosesser godt.
Se hvilke deler av den nåværende prosessen som ser ut til å fungere og hvilke deler som må forbedres. Intervju ansatte for å få tak i hvordan forretningsprosesser kan forbedre seg. Undersøk tilgjengelige firmadata som salgs-, produksjons- og lagerrapporter, og se etter steder i produksjonen der driften kan bli bedre.
En ting å ta i betraktning er om en ny metodikk vil forbedre driften nok til å kompensere for kostnadene ved implementering av den nye metodikken. En forretningsprosessmetodikk må passe godt sammen med organisasjonen din hvis den skal fungere. Noen ganger kan en gammel plan som du vet fungerer tilstrekkelig være et bedre valg enn å løfte gjennomføringskostnadene for en ny metodikk som ikke passer.
Når du utfører en forretningsprosessdesign, er målet å forbedre effektiviteten ved å optimalisere en forretningsprosess. Optimalisering av forretningsprosesser er et middel for å skape en effektiv forretningsprosess, som kan inkludere forbedring av en prosess som for tiden er i bruk eller designe en skreddersydd prosess for å forbedre driften. Når en optimaliserer en forretningsprosess, kan et selskap bruke trinn som simulering og modellering for å bestemme den beste.
Forretningsprosessmodellering innebærer å lage visuelle representasjoner av prosessen for å hjelpe ledere og ledere i en organisasjon bedre å forstå måten organisasjonen fungerer på. Diagrammingsprosesser under modellering kalles noen ganger forretningsprosessnotasjon. Verktøy som brukes i denne praksisen inkluderer flytskjema og presentasjoner.