Hvordan velger jeg det beste forretningsforslagets format?

Når du svarer på en forespørsel om forslag (RFP), må du følge nøye med på forretningsforslagets format. Å velge riktig format kan forbedre sjansene dine for å vinne en kontrakt sterkt. Å velge feil en kan bety at selv et ellers ideelt bud mislykkes.

Den klart viktigste regelen er å følge rådene i RFP. Du må sørge for å overholde eventuelle spesifikke instruksjoner om formatet på forslaget ditt. Å gjøre det er delvis en høflighet, da det vil bidra til at organisasjonen har alle de rivaliserende forslagene i et lignende format, noe som gjør det lettere å sammenligne dem. Enda viktigere er det å levere det nødvendige formatet at du er villig til å gjøre en innsats for å følge presise instruksjoner. Med mindre du har jobbet med organisasjonen før eller har et spesielt sterkt rykte, er å gjøre dette en av de mest effektive måtene å vise at du vil kunne følge kravene til å utføre selve prosjektet hvis du blir tildelt kontrakten.

enForretningsforslagsformat som nesten er sikker på å inkludere all relevant informasjon er de fem WS - eller, strengt tatt, fem WS og et H. Dette formatet svarer på seks grunnleggende spørsmål om forslaget ditt. Formatet kommer fra et Rudyard Kipling-dikt som begynner med å detaljere de seks spørsmålene: "Jeg holder seks ærlige serveringsmenn; de lærte meg alt jeg visste. Navnene deres er hva og hvorfor og når og hvordan og hvor og hvem."

Det er flere spesielle punkter å merke seg når du setter deg opp i et forretningsforslagsformat for en regjeringskontrakt. Den viktigste er at du må overholde alt som er oppført i RFP. Dette er fordi offentlige etater vanligvis må følge strenge regler for å velge det beste forslaget for å unngå beskyldninger om feil skjevhet.

Det er også verdt å se etter et dokument som heter et "arbeidserklæring" som følger med RFP og forklarer kriteriene for valg avVinnerforslaget. Å velge et forretningsforslagsformat som er skreddersydd til disse kriteriene kan forbedre sjansene dine for å bli valgt. Uansett hvilket format du velger, er det spesielt viktig å sørge for at du oppfyller innleveringsfristen ettersom offentlige etater vanligvis ikke tillater å utøve sin dom ved å akseptere sene innleveringer.

Enten du skriver et forretningsforslag for en statlig organisasjon eller et privat selskap, bør du sørge for at det bare går utover bare å vise at du kan oppfylle kriteriene. Siden andre budgivere også kan være i stand til å gjøre dette, må du vise hvilken ekstra verdi budet ditt kan tilby til organisasjonen. Dette kan omfatte tilbakemeldinger fra tidligere prosjekter, priser du har vunnet for arbeidet ditt, og alt annet som viser at du er bedre enn rivalene dine i stedet for bare av samme standard.