Hvordan velger jeg det beste spamfilteret?
Spam, ellers kjent som søppel-e-post, kan være et reelt problem for en bedrift. Når spam er ufiltrert, kan det forurense bedriftens e-postbokser med så mye uønsket e-post at legitim kommunikasjon enten ikke blir lagt merke til eller ikke kan komme gjennom i det hele tatt, og kan utgjøre en sikkerhetsrisiko ved å introdusere virus eller annen skadelig programvare på bedriftens datamaskiner. Å velge et bedriftsspamfilter kan lindre mange av problemene virksomheter opplever med spam. Det er imidlertid mange forskjellige typer spam-filter for virksomheten, og å velge riktig avhenger av en rekke faktorer. Det beste valget for bedriften vil avhenge av antall e-postkontoer firmaet støtter, om du eier din egen server eller ikke, og hvor mye du er villig til å bruke.
De enkleste spamfiltrene for virksomheten fungerer som spamfilter i personlige e-postinnstillinger. De er programmert til å flagge e-postmeldinger som sendes til mer enn et bestemt antall mottakere, vanligvis i hundrevis, og er også opplært til å identifisere bestemte nøkkelord som ofte vises i spam-meldinger. Denne typen anti-spamfilter stopper spam på en konto etter kontobasis, det vil si at det vil stoppe spam på hver konto, og hver konto vil ha sin egen karantene eller blokkeringsliste.
Anti-spam programvare som fungerer på kontonivå er vanligvis lett å installere, og kjøpes ofte som en enkel antispam-programvarepakke. Det er en god løsning for en liten bedrift med et begrenset antall datamaskiner og e-postkontoer å overvåke, og fungerer bra for e-postkontoer som blir dirigert gjennom en større server som selskapet ikke selv eier helt. Et kontobasert virksomhetsspamfilter skjermbilder ut elektronisk spam, men overlater mye av spamkontrollen til den enkelte bruker.
For selskaper som eier sine egne e-postservere, kan et kraftigere anti-spam proxy-program, anti-spam brannmur eller anti-spam gateway-program være en mer effektiv løsning. Denne typen bedriftsspamfilter fungerer på større nettverksnivå for å blokkere identifisert elektronisk spam fra å komme inn på en bedrifts e-postkonto i det hele tatt. Det er vanligvis mer komplisert å installere et proxy- eller gateway-system enn å installere anti-spam programvare. Et selskaps teknologiavdeling er vanligvis tiltalt for å vedlikeholde og oppdatere et serverbasert spam-program, og spesiell opplæring og støtte er vanligvis nødvendig.
Business spam-filterløsninger varierer i kostnad, både på forhånd og ser frem til vedlikehold og vedlikehold. Spam er på mange måter et utviklende problem. Det har en tendens til å tilpasse seg filtreringsteknologi og finne nye måter på over tid. En del av kostnadene for et hvilket som helst virksomhetsspamfilter er regelmessig oppdatering og proaktiv overvåking for å sikre at e-postsikkerhetstrusler ikke bare er blokkert for tiden, men også vil forbli sperret i fremtiden. Dette krever tid, installasjonsovervåking og oppdateringer, og ofte ekstra båndbredde på e-post.
Å velge det beste spamfilteret er hovedsakelig et spørsmål om valg og langsiktige mål. Det finnes et bredt spekter av spamfiltre på markedet. Etter at du har identifisert den viktige informasjonen om bedriftens spamfiltreringsbehov - inkludert størrelsen på selskapet, antall datamaskiner du trenger å dekke, om du eier serveren din, og hvor ofte de ansatte bruker e-post - det er på tide å forske. Se på alternativene som er tilgjengelige, og still spørsmål om installasjon og vedlikehold. Snakk med teknisk avdeling, hvis du har en, om realistiske installasjonsmål. Så lene deg tilbake og nyt freden ved å jobbe uten trusselen om spam.