Hvordan velger jeg den beste kommersielle papirfreseren?
Noe av det viktigste du må vurdere når du skaffer deg en kommersiell papirfreser, er personvern og gjennomstrømning. Du bør vanligvis se etter en makuleringsmaskin som kan redusere dokumenter nok til at de ikke kan rekonstitueres. Grunnleggende hjemme- og kontorenheter skaper ofte en serie vertikale eller horisontale kutt, men en kommersiell papirfreser bør vanligvis tilby et tverrsnitt eller konfetti-alternativ. Volumet av dokumenter du vil makulere er også viktig, ettersom den beste kommersielle papirfreseren for et kontormiljø kanskje ikke passer for større industrielle applikasjoner. Makuleringsmaskiner har ofte et maksimalt antall dokumenter de kan godta samtidig, så vel som andre fysiske begrensninger som er pålagt av størrelsen på enheten og kraften til motoren.
De fleste grunnleggende makuleringsmaskiner blir referert til som rett snitt, og består av en serie kniver som vil skive gjennom et dokument enten vertikalt eller horisontalt. Dette kan beskytte informasjon fra tilfeldig gjennomgang, selv om det ofte ikke er nok for personvernhensynene til en virksomhet. Dokumenter som er kuttet i ensartede strimler kan settes sammen igjen gitt nok tid og krefter, og beseire formålet med å makulere dem. Å velge den beste kommersielle papirfreseren vil ofte begynne med å finne en enhet som kan beseire en slik aktivitet.
Tverrkuttede makuleringsmaskiner inkluderer vanligvis vinkelrett motsatte blader som kan lage en serie med både horisontale og vertikale kutt. Dette kan resultere i tynne, korte strimler av papir som det er vanskelig å få nyttig informasjon fra. Konfettiskvernemaskiner fungerer på en lignende måte og kan redusere dokumenter til ørsmå papirbiter. En enda sikrere metode for makulering kalles mikrosnitt, noe som resulterer i så små biter at det ville være nesten umulig å få informasjon fra dem. Å velge den beste typen kuttmønster vil avhenge av hvor viktig informasjonssikkerhet er for bedriften din.
Volumet av dokumenter du trenger å makulere regelmessig, kan også informere om beslutningen din når du velger den beste kommersielle papirfreseren. Små kontorenheter blir typisk toppmatet og samler strimlet papir i en kurv. En eller flere av disse kan være tilstrekkelig for tilfeldig bruk av kontoret, spesielt hvis det vil spare mye tid å gi folk muligheten til å makulere dokumenter på pultene sine.
Større kommersielle papirfresere er også tilgjengelig hvis du trenger å avhende et stort volum av dokumenter med jevne mellomrom. Disse enhetene varierer veldig i design og kan bruke en ream feed, en hopperbøtte eller en rekke andre metoder for automatisk å avhende dokumenter. En stor kommersiell papirfreser kan ofte håndtere behovene til en hel virksomhet og kan deponere de ødelagte dokumentene i engangsplastposer eller andre praktiske alternativer.