Hvordan velger jeg de beste katastrofeforsyningene?

Å velge de beste katastrofeforsyningene for bedriften din, bør være basert på de behovene du og dine ansatte og kunder sannsynligvis vil ha under en nødsituasjon. Hvis området er sperret av og folk er strandet av virksomheten din, trenger du mat og vann, pluss sanitær- og sikkerhetsutstyr. Nødplanen din skal passe til størrelsen og plasseringen til virksomheten din, og grunnleggende katastrofeforsyninger skal lagres i et katastrofesett.

Forsøk å ha minst tre dager med mat og vann for å dekke antall ansatte du har, samt ekstra for å gi rom for klienter eller vikarer som kan være i virksomheten din hvis en naturkatastrofe eller andre nødstilfeller slår an. Inkluder essensielle forberedelser som manuelle dåseåpnere, spisekar og papirplater sammen med hermetikk eller pakket mat. Inkluder kopper med drikkevann.

All mat som er kjøpt til katastrofesettet, skal ha "best før" datoer. Når datoene indikerer at maten er innen en måned etter at den har gått ut, kan du donere den til en matbank og legge til nødforsyningen. Det er en god idé å plassere en ansatt eller flere ansatte som har ansvaret for denne oppgaven. Du kan utnevne et krisehåndteringsteam fra personalet som skal holde jevnlige møter for å hjelpe deg med å lage en katastrofeberedskapsplan som inkluderer montering av katastrofeforsyninger i et visst lagringsskap eller på et annet utpekt sted på arbeidsplassen.

Katastrofeforsyninger bør omfatte plastfolie og duct tape som skal brukes for å skjerme mot skadede områder. Plast søppelsekker og papirartikler som toalettvev og papirhåndklær bør inkluderes i et katastrofesett for en virksomhet. Sanitærhåndtørker er også en god idé. Et førstehjelpsutstyr og brannslukningsapparater er et must når du setter sammen katastrofeforsyninger. Lommelykter og radioer med ekstra batterier er også nødvendig i katastrofeberedskap, og du kan legge til verktøy og rengjøringsmateriell du tror ville være nødvendig i en nødsituasjon.

Engangskameraer og film i katastrofeforsyningen din kan tillate deg å ta bilder av skadene som er gjort på bedriften. Disse bildene kan være nyttige i forsikringskrav eller bare for å ha det som en del av forretningsdokumentasjonen. Lag en beredskapsplan for hvordan og hvor du skal lagre alle viktige dokumenter og sikkerhetskopifiler. Ta deg tid til å tenke på hva katastrofe forsyner virksomheten din, ansatte og kunder som sannsynligvis vil trenge, og sørg for at beredskapsplanene dine blir satt på plass.