Hvordan velger jeg den beste ERP-pakken?

Det er mange aspekter du må tenke på når du velger den beste ERP-pakken (Enterprise Resource Planning). Du må vurdere bedriftens spesifikke behov og sammenligne dem med tilgjengelige ERP-pakkevalg, eliminere fremmede programmer eller tjenester som ikke vil tilfredsstille dine behov. Det er også en god idé å vurdere enkel tilpasning og bruk, sikkerhet og integrasjonsstøtte for de mange tilgjengelige alternativene.

De første tingene å etablere er virksomhetens eller bedriftens viktigste krav. Det kan hjelpe å inkludere alle de som måtte måtte være en del av ERP-pakken eller har interesse av å lykkes. Sammen skal du sammenstille en liste over krav pakken må ha og sammenligne presentasjoner eller muligheter for å eliminere pakker som ikke ser ut til å dekke alle dine behov. Det kan være umulig for noen ERP-pakke å dekke de behovene 100% som den er, så det er viktig å forstå om noen kan tilpasses eller ikke. Et viktig krav å inkludere er budsjett, som kan hjelpe deg med å finne leverandører eller pakker som tjener dine behov og ikke koster mer enn bedriften kan bruke.

Selv om det kanskje ikke er opp til deg eller noen i ditt selskap å bruke programvaren i den valgte ERP-pakken, er det viktig å forstå om alle aspekter lett kan integreres med firmaets systemer og arbeidsflyt. Dette betyr å ta en vurdering av de tekniske aspektene ved pakken, samt å få en ide om hva slags personlig støtte du kan forvente. Selv om en pakke kan virke veldig bra under en presentasjon eller demonstrasjon, er det viktig å stille spørsmål som er spesifikke for systemene dine, og være sikker på at hvis det er noen problemer, kan du raskt få støtte for dem.

Det er også veldig viktig for de fleste selskaper å vite hvor sikker den presenterte ERP-pakken er. En virksomhets data kan være den viktigste eiendelen, så det er veldig viktig for de fleste å holde dem trygge og sikre. Å stille mange spørsmål og til og med gjøre personalevalueringer kan være nødvendig for å sikre at en pakke gir sikkerhetstiltakene som er nødvendige for å holde sensitiv informasjon trygg.

I de fleste tilfeller vil det ta litt tid, energi og kompromiss å finne den beste ERP-pakken. Det kan hende at bedriften din trenger å møte flere presentatører og evaluere mange pakker før du finner en som passer. Mange ganger hjelper det å unngå en lang kontrakt før du prøver en tjeneste og bytter ut prisene for å holde seg innenfor budsjettet.