Hvordan velger jeg det beste administrasjonspanelet?
Et utøvende dashbord er et datastyrt system som samler informasjon fra hele selskapet. Den er først og fremst designet for å la ledere og toppledere raskt få oversikt over hva som skjer i hele virksomheten og få øye på potensielle problemer. Navnet kommer fra analogien til et bilpanelet som gir raske indikatorer på viktige tiltak som hastighet, gassnivå og RPM.
Informasjonen som presenteres i et utøvende instrumentpanel er vanligvis lite forskjellig fra det som tidligere ville blitt presentert for ledelsen gjennom utøvende rapporter. For eksempel kan det inkludere salgstall, innkjøp, produksjonsnivåer og kvalitetskontroll. I de fleste tilfeller vil det dekke både spørsmål knyttet til de spesifikke tjenestene eller produktene selskapet lager, og mer generelle forretningsspørsmål som personelldata som sykefraværsnivå.
En definisjon av et utøvende dashbordets formål er at det skal oppfylle tre roller. For det første skal den gi spesifikke data som en utøvende myndighet kanskje trenger å vite. For det andre bør det tydelig indikere potensielle problemer. Til slutt skal den gi detaljene som trengs for at ledelsen kan ta informerte beslutninger.
Fra et teknisk perspektiv er det flere forskjellige formater for et utøvende dashbord. Det kanskje mest vanlige er den enkle frittstående applikasjonen, som vanligvis er den kraftigste og mest kompliserte, men også potensielt den dyreste. Et annet format er et nettleserbasert program, som brukeren kan få tilgang til ved å besøke en webside, normalt med passordbeskyttelse. Dette formatet betyr at ledere kan få tilgang til dataene fra praktisk talt alle enheter. Et mindre vanlig format er desktop-widgeten, som er innebygd i datamaskinens operativsystem på samme måte som en klokke-, kalender- eller værdatatjeneste kan være.
Det største skillet mellom forskjellige typer utøvende dashbord er tilpasningsnivået som er tilgjengelig. Den enkleste typen er helt fast og kan bare dekke datatypene den er designet for. Mer avanserte dashboards gir brukeren større kontroll over hvordan dataene vises, for eksempel hvilken informasjon som vises som standard og hvilken som er tilgjengelig gjennom flere menyer.
De mest sofistikerte versjonene gir brukeren full kontroll over hvilke data som er inkludert og hvordan de vises. Disse dashbordene tillater også forskjellige innstillinger for forskjellige brukere. Dette er ikke bare et tilfelle av forskjellige ledere som har forskjellige interesser: tilpasningen kan også tillate at konfidensiell informasjon blir begrenset til bestemte personer som er autorisert til å se den.