Hvordan velger jeg det beste factoringbyrået?
Når fakturafinansiering eller factoring ser ut til å være det beste middelet til å generere raske kontanter for å holde en virksomhet i gang, blir firmaets tjenestemenn overfor oppgaven med å finne det rette factoringbyrået som gjør jobben. Mens alle factoring-byråer tilbyr tjenesten med å effektivt kjøpe de gjeldende kundefordringene til en virksomhet og gi en virksomhet den pålydende verdien av disse fakturaene på forhånd, er det en viss forskjell i vilkårene som brukes av forskjellige leverandører. Dette betyr at før du signerer med noen factoring-byrå, er det viktig å vurdere programmet i forhold til hvor mye penger som er fremskutt i front-enden, beløpet som blir holdt som factoring-gebyrer for tjenesten, og hva som skal til for å avslutte forholdet når virksomheten ikke lenger trenger å fakturere fakturaene sine for å holde seg flytende.
Generelt vil et factoringbyrå evaluere, godkjenne og kjøpe en gruppe fakturaer relatert til en bestemt faktureringsperiode. Når de er kjøpt, vil de fleste byråer gi et utbetaling på forhånd som ligger et sted mellom 80% og 90% av fakturas totale pålydende. Målet er å identifisere factoringtjenester som tilbyr høyere utbetaling foran, slik at selskapet kan utnytte kontantstrømmen i frontenden bedre.
En annen vurdering er hvor mye factoring byrå holder for factoring avgifter. Vanligvis er dette også en prosentandel av pålydende verdi av fakturerte fakturaer. Avgiftene kan ligge mellom 3% og 6%. Når alle eller de fleste fakturaene i en gitt batch er betalt i sin helhet av skyldnerens kunder, overføres eventuell gjenværende saldo etter forhåndsutbetalingen og gebyrene som blir regnskapsført til skyldneren. Ideen er å kombinere best mulig forhåndsbetaling med lavest mulig faktureringsgebyr, et grep som gjør at selskapet til slutt kan høste mest mulig avkastning fra fakturaene, mens de fremdeles har flest midler foran til bruk i håndtering av gjeldende gjeld og drift av virksomheten.
Et element som ofte blir oversett når man vurderer et factoringbyrå, er hva skyldneren må gjøre for å avslutte factoring-forholdet. Vanligvis vil dette innebære å varsle factoringpartneren minst tretti dager i forveien, og vil også innebære å kjøpe tilbake noen av de kjøpte fakturaene som ennå ikke er avgjort. I noen tilfeller vil factoring-organet la forholdet avsluttes hvis den totale verdien av resterende fakturaer er under et visst beløp, og hvis skyldneren samtykker i å kjøpe tilbake disse fakturaene innen 90 dager etter avtalens opphør, hvis betalinger fra skyldnerens kunder mottas ikke i mellomtiden. Her er målet å oppnå de mest liberale vilkårene for å avslutte factoring-forholdet, mens du fremdeles nyter den beste utbetalingsplanen og de laveste faktoreringsavgiftene som mulig.