Hvordan velger jeg den beste programvaren for gratis oppgavehåndtering?

Enkeltpersoner, fagpersoner og team skriver ned og korrelerer oppgaver ved å bruke gratis oppgavehåndteringsprogramvare. Selv om de fleste gratis oppgavehåndteringsprogrammer inneholder lignende funksjoner, er noen få funksjoner viktigere når du søker etter det riktige programmet du vil laste ned. Evnen til å prioritere oppgaver, som kan virke grunnleggende, er veldig viktig og er kanskje ikke tilgjengelig i alle gratisprogrammer. Det totale antall oppgaver som kan registreres på en gang, kan ta avgjørelsen mellom liten og stor oppgavehåndteringsprogramvare. Å kunne lage prosjektrapporter og eksportere informasjon til andre programmer vil også være en velsignelse for fagfolk og team som stadig trenger å fullføre forskjellige prosjekter.

Å prioritere oppgaver er en programvarefunksjon de fleste brukere tar for gitt, fordi alt det egentlig er å endre fargen på en oppgave, skrive en lapp nær oppgaven eller plassere oppgavene i hierarkisk rekkefølge fra mest til minst viktig. Når prosjekter eller daglige oppgaver må være ferdige, vil det å kunne prioritere dem hjelpe brukeren med å planlegge dagen sin rundt oppgavene og vil hjelpe brukeren å vite hva som må gjøres umiddelbart. Dette er en grunnleggende funksjon, og mest gratis oppgaveadministrasjonsprogramvare vil inkludere den, men noen vil bare tilby denne funksjonen i betalte versjoner av programmet.

Den vanligste kunden for gratis oppgaveadministrasjonsprogramvare er en travel person som har mange oppgaver å planlegge og koordinere. Dette betyr at det totale antall oppgaver som kan lagres på en gang i oppgavehåndteringsprogramvaren vil være av stor betydning, spesielt for team som trenger å koordinere oppgaver for flere personer. Jo flere oppgaver som kan lagres, jo bedre. Noen programmer vil også kunne lagre lister eller kan organisere oppgaver i tre diagrammer, noe som kan hjelpe brukeren med å organisere oppgaver.

Når man ser på et stort prosjekt, kan det være vanskelig for en person å kjenne nær vedkommende kommer til å fullføre prosjektet. Rapporteringsfunksjoner i gratis oppgavehåndteringsprogramvare vil generere rapporter basert på antall utførte oppgaver og hvor lang tid det har tatt å fullføre oppgavene. Avanserte rapporteringsfunksjoner lar brukere legge til flere faktorer i rapporten, noe som gjør den presis.

Å kunne eksportere oppgavene til et annet program, for eksempel et regneark eller kalenderprogram, vil hjelpe brukerne til å kunne utføre forskjellige funksjoner på oppgavene. Dette gjør det også mulig for brukeren å arkivere oppgaver, hvis behovet oppstår. Eksport til mobile enheter vil være til hjelp, spesielt for brukere som sjelden blir utsatt.

ANDRE SPRÅK

Hjalp denne artikkelen deg? Takk for tilbakemeldingen Takk for tilbakemeldingen

Hvordan kan vi hjelpe? Hvordan kan vi hjelpe?