Hvordan velger jeg den beste gratis oppgavestyringsprogramvaren?
Personer, fagpersoner og team skriver ned og korrelerer oppgaver ved å bruke gratis programvare for oppgavehåndtering. Mens de fleste gratis oppgavestyringsprogramvare inneholder lignende funksjoner, er noen få funksjoner viktigere når du søker etter riktig program for å laste ned. Evnen til å prioritere oppgaver, som kan virke grunnleggende, er veldig viktig og er kanskje ikke tilgjengelig i alle gratis programmer. Det totale antallet oppgaver som kan registreres på en gang, kan ta beslutningen mellom liten og stor oppgavestyringsprogramvare. Å kunne lage prosjektrapporter og eksportere informasjon til andre programmer vil også være en velsignelse for fagfolk og team som stadig trenger å fullføre forskjellige prosjekter.
Prioritering av oppgaver er en programvarefunksjon de fleste brukere tar for gitt, fordi alt det virkelig gjør er å endre fargen på en oppgave, skrive en lapp i nærheten av oppgaven eller plassere oppgaven i hierarkisk orden fra en minst viktig. Når prosjekter eller daglige oppgaver må være ferdige, kan du prioritere demVil hjelpe brukeren med å planlegge sin dag rundt oppgavene og vil hjelpe brukeren til å vite hva som må gjøres umiddelbart. Dette er en grunnleggende funksjon, og mest gratis programvare for oppgavehåndtering vil omfatte den, men noen vil bare tilby denne funksjonen i betalte versjoner av programmet.
Den vanligste kunden for gratis oppgavestyringsprogramvare er en travel person som har mange oppgaver å planlegge og koordinere. Dette betyr at det totale antallet oppgaver som kan lagres på en gang i oppgavestyringsprogramvaren vil være av stor betydning, spesielt for team som trenger å koordinere oppgaver for flere personer. Jo flere oppgaver som kan lagres, jo bedre. Noen programmer vil også kunne lagre lister eller kan organisere oppgaver i trediagrammer, noe som kan hjelpe brukeren med å organisere oppgaver.
Når du ser på et stort prosjekt, kan det være vanskelig for en person å kjenne nær han eller hun kommer til å fullføre prosjektet.Rapporteringsfunksjoner i gratis programvare for oppgavehåndtering vil generere rapporter basert på antall fullførte oppgaver og hvor lang tid det har tatt å fullføre oppgavene. Avanserte rapporteringsfunksjoner vil tillate brukere å legge til flere faktorer i rapporten, noe som gjør det presist.
Å kunne eksportere oppgavene til et annet program, for eksempel et regneark eller kalenderprogram, vil hjelpe brukere til å kunne utføre forskjellige funksjoner på oppgavene. Dette gjør det også mulig for brukeren å arkivere oppgaver, hvis behovet oppstår. Å eksportere til mobile enheter vil være til hjelp, spesielt for brukere som sjelden blir satt.