Hvordan velger jeg den beste gratis telefonkonferansen?
Selv om ikke alle er klar over det, er det tjenester for telekonferanser som tilbys uten kostnad fra leverandøren. Selv om det ikke er strengt gratis telefonkonferanser, krever ikke disse programmene noen form for linjebruksavgift eller sender noen form for faktura til konferansieren eller de fremmøtte. Ved å bruke avgiftsoppringningstjenester er det mulig å holde en konferansesamtale når som helst, bare ved å varsle dem som bør delta. Å velge det beste av disse gratis telekonferansealternativene krever nøye oppmerksomhet på tre viktige elementer.
For det første vil du forsikre deg om at den gratis leverandøren av telefonkonferanser du velger har linjekapasiteten for den typen konferansesamtaler du gjennomfører. Noen gratis tilbydere begrenser antall linjer som kan inkluderes i en gitt konferansesession, mens andre leverer linjer etter først til mølla-basis. Hvis du har en tendens til å holde konferanser utenom høye forretningsperioder og ikke har mer enn åtte til ti deltagere per samtale, er det veldig liten sjanse for å få et problem med at alle kommer til konferansen. Folk som trenger flere linjer og bruker tjenesten i løpet av ordinær arbeidstid, må sørge for at du kjenner leverandørens policy for linjebruk før du setter opp en konto.
En annen viktig vurdering er kundesupport under en konferanse. Mange av gratis tjenestene gir bare operatørhjelp mot en ekstra avgift. Det er noen få som vil tilby begrenset hjelp under en samtale, en funksjon som kan komme til nytte fra tid til annen. Bestem hvilke eventuelle kostnader som påløper for operatørhjelp før du registrerer deg med noen tjeneste.
Begrensninger på konferansens varighetstid er en annen viktig vurdering når du vurderer forskjellige gratis telekonferanseløsninger. Noen tjenester begrenser konferanser til ikke mer enn to timer, mens andre ikke lar en eneste økt fortsette lenger enn fire eller fem timer. Hvis du vanligvis holder konferanser i over en time, vil dette ikke være noe stort problem, selv om det å vite hvor lenge en samtale kan løpe kan være nyttig i nødssituasjoner.
Det kan også være lurt å se på funksjoner som en deltakerliste etter oppringning eller innspillingsalternativer. Listen etter samtale vil omfatte telefonnummerene til de fremmøtte, inngangs- og avgangstidene for hver linje og det totale antall minutter som ble brukt til konferansen. Når det gjelder innspilling, vil det sannsynligvis være et lite gebyr for denne funksjonen, men det er en god sjanse for at det bare påløper en engangsavgift. Å lytte til innspillinger av konferansen vil bli behandlet som linjer som får tilgang til en konferansesamtale, og den eneste kostnaden er noen avstandskostnader som faktureres lytteren av hans eller hennes telefontjenesteleverandør.
Gratis telekonferanser er et flott alternativ for mindre bedrifter eller enhver enhet som må følge utgiftene nøye. Kostnadene kan elimineres fullstendig hvis deltakerne har plan for langdistanseplaner på plass som lar dem ubegrenset lang avstand til hvor som helst i landet, eller som bruker en internettbasert telefontjeneste som ikke har langdistanseavgifter. Selv om den ikke er så funksjonsrik som de avgiftsbaserte alternativene for konferansesamtaler, er gratis telekonferanser absolutt verdt å vurdere om du ikke trenger noe mer enn å trekke en liten gruppe mennesker sammen i en times tid.