Hvordan velger jeg det beste styringssystemet for lagerbeholdning?
Å bosette seg på riktig lagerstyringssystem for virksomheten din er mer komplisert enn mange er klar over. Dette er fordi det er lagersystemer designet for å passe til et bredt spekter av behov, fra en lokal mamma- og popbutikk helt gjennom til et multinasjonalt selskap. Heldigvis er det noen få grunnleggende betraktninger som kan brukes til å begrense søket etter det ideelle lagerstyringssystemet og gi bedriften et effektivt verktøy det kan bruke i mange år fremover.
En av de første oppgavene med å evaluere ethvert lagerstyringssystem er å bestemme hvor godt verktøyet er i samsvar med statlige standarder som gjelder rapportering av lagerverdier og den påfølgende beskatningen. Ideelt sett ønsker du å automatisere denne typen sporing så mye som mulig. Av denne grunn er det viktig å sørge for at programvaren som brukes til å drive systemet er oppdatert, har muligheten til å justere varebeholdningen automatisk når alle typer kvitteringer eller utbetalinger finner sted, og generelt gir deg en oversikt over det samlede verdien av varelageret, inkludert fordeling mellom skattepliktige poster og ikke-skattepliktige poster. Hvis nasjonen som virksomheten opererer i bruker forskjellige tabeller for forskjellige typer lagervarer, må du sørge for at systemet er intuitivt nok til å merke forskjellen og beregne verdiene riktig.
Brukervennlighet er et annet viktig aspekt ved å velge riktig lagerstyringssystem. Kompliserte systemer for prosessen med å motta en forsendelse av treskruer eller utstede disse skruene til forskjellige avdelinger, gjør ikke annet enn å kaste bort tid og forbedre muligheten for feil. Ved å holde mottaks- og utbetalingsprosessen så ren som mulig, og samtidig tillate enkel sporing av tidligere transaksjoner, er det mye enklere å holde varebeholdningen nøyaktig, og mindre sannsynlig å frustrere innkjøpsagenter, butikkeiere eller andre som er involvert i prosessen med lagerstyring.
Kapasitet er et annet poeng du må huske på når du velger det beste lagerstyringssystemet. Behovene til et lite selskap er mange minimale med det første, men vil bli mer omfattende etter hvert som virksomheten utvides. En større virksomhet som slutter med et magert lager nå, kan finne det nødvendig å utvide varelageret for å dra nytte av en kommende mulighet. Hvis lagerstyringssystemet er i stand til å imøtekomme økt bruk og spore et bredere spekter av varer etter hvert som en virksomhet vokser, minimeres behovet for å erstatte systemet for å holde tritt med økende krav. Som et resultat er selskapet i stand til å glede seg over mer avkastning fra den opprinnelige investeringen i lagerstyringssystemet, samtidig som de unngår kostnadene ved å måtte evaluere, kjøpe og lære et nytt system med noen få år.
Kostnader må også tas i betraktning når du kjøper og implementerer noen av komponentene som er tilknyttet et gitt lagerstyringssystem. Ta i betraktning hvor mye systemet vil spare når det gjelder tid og utgifter i løpet av hvert bruksår. Dette gjør det enklere å begrunne kostnadene for et dyrere system som har større mulighet til å tilpasse seg skiftende forhold i virksomheten din. Gjør det samtidig et poeng å sammenligne nok systemer slik at du får mest mulig for pengene. Selv om dette betyr en investering på tid foran, vil det å gjøre det mest praktiske valget spare mye tid og penger på lang sikt.