Hvordan velger jeg det beste fakturadesignet?
Å velge det beste fakturadesignet har mye å gjøre med hva du vil ha ut av en faktura og hva slags virksomhet du driver med. Du bør velge et design som er tydelig og kortfattet for å formidle informasjonen du presenterer på fakturaen tilstrekkelig. Hvis du befinner deg i et kunstnerisk felt, kan det være lurt å opprette en faktura med en viss kunstnerisk stil, men slik design bør ikke komme i veien for funksjonalitet. Fakturadesign trenger ikke å være komplisert, men å passe på å gjøre det ordentlig kan sikkert spare deg for en god del problemer senere.
En av de viktigste tingene du må vurdere med fakturadesign er formålet med en faktura. Du sender noen en regning for varer eller tjenester du har levert. En faktura er en skriftlig forretningstransaksjon, så vær sikker på at hvilket design du velger er profesjonelt og effektivt formidler virksomheten som utføres. Ditt navn, firmaets navn, adresse, telefonnummer og e-post skal alle være tydelig synlige og trykt på fakturaen. Selskapet du fakturerer, inkludert adresse og telefonnummer, samt navnet på personen som har ansvaret for å håndtere fakturaene, bør også være inkludert på fakturaen.
Du bør også sørge for at du har god plass til å gi detaljerte oversikt over hva som faktureres på fakturaen. La rom for skatt om nødvendig, og ta med en seksjon både for individuelle avgifter og den endelige totalen i bunnen. Fakturadesignet ditt skal gi deg nok plass til å beskrive hvert element som blir fakturert, slik at kunden din enkelt kan lese og se hva han eller hun betaler for.
Det kan også være en fordel å ta med hvordan du vil at betaling skal skje. Spesifiser om du foretrekker en sjekk eller et annet betalingsform og hvem sjekken skal utføres til. Det kan også være lurt å inkludere et nummereringssystem som en del av fakturautformingen, slik at du enkelt kan spore, huske og referere individuelle fakturaer etter nummer i stedet for et vilkårlig bestillingssystem.
Prangende eller kunstnerisk fakturadesign bør unngås for de fleste virksomheter. Hvis du derimot jobber i et kunstnerisk felt, kan det være lurt å ta med litt stil og farge i designet ditt. Dette kan være så enkelt som å inkludere en fargerik logo, eller så kompleks som å designe en faktura for å gjenspeile et bestemt aspekt av din virksomhet eller designelement. Hvis du for eksempel eier en vintage klesbutikk, kan det være lurt å opprette en faktura som har en lignende vintage karakter eller ligner en gammel telegrafmelding.