Hvordan velger jeg den beste medisinske transkripsjonsprogramvaren?
Å velge den beste medisinske transkripsjonsprogramvaren avhenger først og fremst av transkripsjonistens behov. Programmer har et bredt utvalg av funksjoner og i forskjellige nivåer av kompleksitet. Programvare skal også overholde alle lover og forskrifter knyttet til helsevesenet-informasjon. Det anbefales også å bestemme kompatibilitetskravene til klienter før du kjøper et program.
En av de viktigste funksjonene i medisinsk transkripsjonsprogramvare er at den er i samsvar med lokale forskrifter for kommunikasjon av helsetjenester relatert informasjon. For eksempel i USA er pasienter beskyttet av Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Denne kongresshandlingen sikrer pasientene en viss standard for personvern gjennom standardiserte metoder for å sikre helseinformasjon. Det er også nasjonale standarder for helseinformasjonskommunikasjon som må følges. En transkripsjonist kan trenge å kjøpe programvare som er i samsvar med forskrifter som disse for å holde seg i virksomhet.
Det finnes et bredt utvalg av funksjoner som er tilgjengelige i medisinsk transkripsjonsprogramvare. Totalt sett er de rettet mot å hjelpe transkripsjonistene å fullføre prosjekter så raskt som mulig, samtidig som de opprettholder nøyaktigheten, ettersom mange arbeidere på dette feltet blir betalt per time. Programmer varierer i måten de tar opp, behandler og organiserer lydfiler.
Programvare med ordutvidelsesfunksjonen kan bidra til å øke hastigheten på skriveprosessen. Den gjenkjenner ord innen de første tastetrykkene og fyller ut resten av bokstavene. Transkripsjonisten begynner å legge inn vanlige termer som skal brukes i dokumentet, og deretter hver gang transkripsjonisten begynner å skrive, fyller programmet ut ordet. Ordutvidere jobber med forkortelser så vel som fulle vilkår.
Medisinsk transkripsjonsprogramvare kan også programmeres til å fange lyd på flere måter. De fleste programmer godtar forskjellige typer digitale filer, for eksempel de som er lastet ned fra filoverføringsprotokoll (FTP), datapinne eller kompakt plate. Andre programmer kan bruke taleopptaksteknologi for å hente lyden fra eksterne kilder, for eksempel talemeldinger.
En annen type medisinsk transkripsjonsprogramvare bruker talegjenkjenningsteknologi for å overføre lyd til tekst. Mange programmer setter også inn tegnsetting. Selv om denne typen programvare kan håndtere det meste av transkripsjonsprosjektet, er det fortsatt viktig for transkripsjonisten å sjekke fullteksten for nøyaktighet. Det er sannsynlig at det i det minste må legges til noen tegnsetting også.
Det er også programvare tilgjengelig for medisinske transkripsjonister i trening. Et typisk program vil guide brukeren gjennom både å lære prosessen med å transkribere effektivt og utvikle et sterkt medisinsk begrep ordforråd. De fleste produktene gir også muligheter for guidet praksis i en rekke medisinske journalformater.