Hvordan velger jeg den beste prosjekt- og tidsstyringsprogramvaren?
Å velge den beste prosjekt- og tidsstyringsprogramvaren krever litt research, men de beste verktøyene vil bidra til å effektivisere prosessene som er involvert i å styre et prosjekt og hjelpe deg å bruke tiden din mer effektivt. Bare fordi timeplanen din er komplisert, betyr ikke det at prosjekt- og tidsstyringsprogramvaren trenger å være det. Noen av de beste programmene er de enkleste som tilbyr alle nødvendige funksjoner og funksjoner. Å administrere en tidsplan fylt med prosjekter kan være komplisert allerede, og det å bruke ny styringsprogramvare som er vanskelig å mestre gir ikke mye mening.
Avhengig av din arbeidsstil og preferanser, er forskjellige typer prosjekt tidsstyring og programmer tilgjengelig. Noen mennesker foretrekker en online, sanntids nettapplikasjon som lar flere brukere få tilgang til forskjellige tids- og prosjektstyringsverktøy. Disse online webbaserte prosjekt- og tidsstyringsprogramvarene kan også tilby tilgang til forskjellige nivåer av alternativer og funksjoner. For eksempel kan en ekstern leverandør ha begrenset tilgang til en online applikasjon, mens en ansatt kan ha mer tilgang. Ledere, veiledere og ledere på seniornivå kan kreve full tilgang til alle områdene i et online prosjekt og tidsstyringsapplikasjon.
En nyttig funksjon ved god tid og prosjektstyringsprogramvare er muligheten til å utføre visse oppgaver eller funksjoner automatisk. Noen programmer begynner faktisk loggingstidspunktet når en datamaskin er slått på ved starten av en dag. En annen nyttig funksjon er en tilbakeblikk eller gjennomgangsfunksjon. Denne funksjonen lar brukeren se hele tiden til forskjellige oppgaver, møter og prosjekter gjennom dagen. Tidsplandata kan analyseres for å bidra til å bruke tilgjengelig tid og ressurser mer effektivt. Programmer med denne funksjonen hjelper deg også med å organisere og kategorisere informasjon etter time, dag, uke, måned eller år, og gir ekstremt nyttig informasjon for fakturering, ressursallokering, planlegging.
Vurder prosjekt- og tidsstyringsprogramvare som vil øke den generelle arbeidsflyten og effektiviteten ved å lage en mer gjennomsiktig prosess som alle gruppemedlemmer som er involvert i et bestemt prosjekt, kan få tilgang til. Et prosjekt- og tidsstyringsapplikasjon som gir mulighet for og til og med oppmuntrer til samarbeid mellom alle involverte parter er et grunnleggende krav. Andre viktige funksjoner og funksjoner å se etter er kapasiteten for brukere å tildele og spore sine egne spesifikke oppgaver eller andres oppgaver, gi en prosjektlinje tidslinje sammen med relevante tidsfrister eller milepæler, identifisere potensiell risiko og gi et fullstendig syn på omfanget av et gitt prosjekt. Det endelige målet for enhver tid og prosjektstyringsprogramvare bør være å holde folk på oppgaven, i tett kommunikasjon og å gi sanntid fremgang for alle involverte parter.