Hvordan velger jeg det beste prosjektet og tidsstyringsprogramvaren?
Å velge det beste prosjektet og tidsstyringsprogramvaren krever litt forskning, men de beste verktøyene vil bidra til å effektivisere prosessene som er involvert i å administrere et prosjekt og hjelpe deg med å bruke tiden din mer effektivt. Bare fordi timeplanen din er komplisert, betyr ikke det at prosjektet og tidsstyringsprogramvaren må være det. Noen av de beste programmene er de enklere som tilbyr alle nødvendige funksjoner og funksjoner. Å administrere en tidsplan fylt med prosjekter kan allerede være komplisert, og bruk av ny styringsprogramvare som er vanskelig å mestre gir ikke mye mening.
Avhengig av arbeidsstil og preferanser, er forskjellige typer prosjekttidsstyring og programmer tilgjengelige. Noen mennesker foretrekker en online, sanntids webapplikasjon som lar flere brukere få tilgang til forskjellige tids- og prosjektstyringsverktøy. Disse nettbaserte nettbaserte prosjekt- og tidsstyringsprogrammer-applikasjoner kan også gi tilgang til forskjellige nivåer av alternativer og funksjoner. FEller eksempel kan en ekstern leverandør ha begrenset tilgang til en online søknad, mens en ansatt kan ha mer tilgang. Ledere, veiledere og ledere på seniornivå kan kreve full tilgang til alle områder i et online prosjekt- og tidsstyringssøknad.
En nyttig funksjon i god tid og prosjektstyringsprogramvare er evnen til å utføre visse oppgaver eller funksjoner automatisk. Noen programmer vil faktisk begynne å logge tid når en datamaskin er slått på ved starten av en dag. En annen nyttig funksjon er en tilbakeblikk eller gjennomgangsfunksjon. Denne funksjonen lar en bruker se hele tiden brukt på forskjellige oppgaver, møter og prosjekter gjennom dagen. Tidsplandata kan analyseres for å bruke tilgjengelig tid og ressurser mer effektivt. Programmer med denne funksjonen er også med på å organisere og kategorisere informasjon innen time, dag, uke, måned eller år, og gir ekstremt uSeful informasjon for fakturering, ressursallokering, planlegging.
Vurder prosjekt- og tidsstyringsprogramvare som vil øke den generelle arbeidsflyten og effektiviteten ved å lage en mer gjennomsiktig prosess som kan nås av alle teammedlemmene som er involvert i et bestemt prosjekt. Et prosjekt- og tidsstyringsapplikasjon som tillater og til og med oppmuntrer til samarbeid mellom alle involverte parter er et grunnleggende krav. Andre viktige funksjoner og funksjoner å se etter er kapasiteten for brukere til å tildele og spore sine egne spesifikke oppgaver eller andres oppgaver, gi en prosjekttidslinje sammen med relevante frister eller milepæler, identifisere potensiell risiko og gi et fullstendig syn på omfanget av et gitt prosjekt. Det endelige målet for enhver tid og prosjektstyringsprogramvare bør være å holde folk på oppgave, i nær kommunikasjon og å gi sanntids fremgang for alle involverte parter.