Hvordan velger jeg det beste lagerbehandlingssystemet for små bedrifter?

Et lagersystem er den interne metoden et selskap bruker for å bestille, kontrollere og redegjøre for produktene det selger til forbrukerne. Et lagerbeholdningssystem for småbedrifter vil speile et større selskaps prosess, om enn i et mindre intenst miljø, gitt forskjellen i størrelse mellom selskapene. To typer lagersystemer er vanlige i forretningsmiljøet: periodisk og evigvarende. Dette er regnskapsbaserte systemer, selv om et selskap ofte vil bygge sin lagerpraksis rundt disse systemene.

Hvilket lagersystem for småbedrifter er best for et bestemt selskap vil ofte avhenge av hvilken type varer et selskap selger. For eksempel kan små bedrifter som selger lignende varer eller store grupper av varer ha større utbytte av et periodisk lagersystem, som bare oppdateres en gang i måneden eller på kvartalsbasis. Dette er fordelaktig fordi småbedrifter starter hver måned med et åpningslager og oppdaterer det ved slutten av regnskapsperioden. Dette eliminerer behovet for å bruke tid på å telle elementer som ikke er enkle å skille eller involverer en tidkrevende prosess som tar bort penger-genererende aktiviteter.

Det evige lagersystemet er mye mer involvert; under dette systemet vil et selskap oppdatere sin regnskapshovedbok etter hvert kjøp, salg eller justering av varekontoen. Dette lagerbeholdningssystemet for små bedrifter fungerer bra for selskaper med entallvarer eller inventarprodukter som er ekstremt verdifulle. Selv om det er mer tidkrevende, gir det mer nøyaktighet for den lille bedriften og muligheten til å bestille lager nøyaktig uten å ha for mange produkter tilgjengelig.

Varebeholdning er også en viktig funksjon i et lagerbeholdningssystem for små bedrifter. Verdivurdering bestemmer kostnadene i selskapets varekonto og kostnad for solgte varer for hver regnskapsperiode. Tre metoder er vanligst i virksomheten: først inn, først ut (FIFO); sist inn, først ut (LIFO); og beregnet vektet gjennomsnittlig kostnad. FIFO krever at selskapet selger de eldste varene som er oppført først i den regnskapsmessige hovedbokskontoen. Dette vil føre til at de høyeste kostnadene blir igjen på lagerregnskapet og laveste kostnad for solgte varer, noe som vil gi høyere nettoinntekt rapportert i resultatregnskapet. LIFO er det motsatte av FIFO; derfor er kostnadene for solgte varer høyere og varebeholdningen lavere enn FIFO. Den vektede gjennomsnittsmetoden beregner en ny kostnad for hver varebeholdning etter at kjøp og justeringer er gjort på kontoen.

Valg av verdsettelsesmetode for et lagerbeholdningssystem for små bedrifter vil avhenge av hvordan selskapet ønsker å rapportere nettoinntekt. Den generelle teorien er at FIFO rapporterer høyere nettoinntekt, noe som resulterer i en høyere skatteplikt for småbedrifter. Dette kan skape en vanskelig kontantstrømssituasjon hvis selskapet må betale skatt til den nasjonale eller lokale myndigheten.