Hvordan velger jeg den beste strategiske treningsplanen?
Den beste strategiske treningsplanen er utviklet med de endelige målene for organisasjonen i tankene. Av denne grunn vil den mest effektive planen vanligvis bli laget etter at denne strategien er godt definert. Deretter må det bestemmes hvilket personell som trenger ytterligere opplæring for å gjennomføre strategien. Når det er klart hva slags trening som er nødvendig, kan det utvikles en plan.
En av de første oppgavene med å lage en strategisk opplæringsplan er å bestemme hvilke oppgaver som krever ytterligere opplæring av ansatte. Noen oppgaver kan utføres på andre måter som veiledning, bemanningsendringer og tilpasninger til organisasjonsstrukturen. Denne prosessen kan redusere muligheten for å følge opplæring som sløser med ressurser og ikke til slutt styrker organisasjonen.
Mens du lager en strategisk opplæringsplan, vil de fleste organisasjoner også måtte vurdere økonomiske begrensninger. Det kan være nyttig å prioritere opplæringsbehov for å avgjøre hvilke problemstillinger som trenger mest oppmerksomhet. Deretter kan det avgjøres hva slags trening som er nødvendig på kort sikt og hvilke spørsmål som kan tas opp på et annet tidspunkt.
Når det er besluttet hvilke spørsmål som skal være en del av den strategiske opplæringsplanen, må det avgjøres hvordan hvert enkelt element skal følges. Dette kan omfatte forskningsprogrammer, fastsette et budsjett for trening og lage referanser og tidsfrister for fremdrift. Deretter kan det opprettes en timeplan som skisserer når hver slags trening skal gjennomføres og av hvilke ansatte.
Å lage en strategisk treningsplan inkluderer også evaluering av fordeler og ulemper ved hver treningsmulighet. Det anbefales å analysere hvert program for innhold, struktur og effektivitet for å nå det spesifikke målet. Noen programmer inneholder overlappende innhold, så det kan også være nyttig å finne ut om opplæringsbehov kan strømlinjeformes ved å oppfylle flere mål på et enkelt kurs. Det kan også være nyttig å vurdere hvordan forskjellige treningsmuligheter krysser hverandre og om endring av rekkefølgen de forfølges kan øke effektiviteten deres.
Når den strategiske treningsplanen er utviklet, kan det være nyttig å evaluere den med jevne mellomrom for dens effektivitet i å fremme organisasjonen mot oppnåelse av sine mål. Dette kan gjøres etter hver treningsinnsats for å avgjøre om programmet har oppnådd sine mål og om videre opplæring er nødvendig. Regelmessig gjennomgang av all opplæringsinnsats kan gi et mer omfattende bilde av hvilken fremdrift, om noen gjøres mot organisatoriske mål.