Hvordan velger jeg den beste prosessen for forsyningskjeden?
Supply management er en prosess som foregår i selskaper i alle størrelser og beskrivelser. I noen tilfeller er styring av forsyningskjeden svært strukturert, spesielt i store selskaper som driver flere anlegg. Men en liten virksomhet vil trenge å bruke noen grunnleggende policyer og prosedyrer i forsyningskjeden for å kunne administrere innkjøps- og lagerfunksjoner på en tilstrekkelig måte. Velge riktig styring av forsyningskjeden innebærer i hovedsak å identifisere omfanget av hver funksjon i prosessen, definere detaljene for hvert trinn i prosessen, og sørge for at den totale strømmen av prosessen har kontroller og balanser som er nødvendige for å imøtekomme behovene til selskap.
For det meste vil omtrent enhver styring av forsyningskjeden adressere fire viktige elementer: beliggenhet, produksjon, lager og transport. Avhengig av operasjonens størrelse, kan det være behov for bare en enkel prosess som tilfredsstiller disse behovene. For eksempel vil en liten bedrift med bare ett sted å vurdere ikke kreve en administrasjonsprosess som står for distribusjon eller transport til flere lokasjoner, så det er ikke nødvendig å bygge inn et komplisert sett med trinn for å løse dette problemet. En eier av en liten bedrift kan gjøre det veldig bra med en prosess som fokuserer på å skaffe inventaret som er nødvendig for å drive virksomheten på det ene stedet. Det er ingen andre reelle transport bekymringer enn å bestemme hvordan du skal flytte varene i varelageret dit de trenger å gå i det ene anlegget og fremdeles holde beholdningen oppdatert.
En forsyningssjef som arbeider med en kjede som må oppfylle behovene til flere lokasjoner, vil kreve en mye mer detaljert og sofistikert styringsprosess for forsyningskjeden. I dette miljøet vil de fire grunnleggende komponentene i forsyningskjeden støttes av en rekke individuelle regler, forskrifter og prosesser som utfører funksjonen til hver komponent. Den større strømmen av forsyninger gjennom operasjonen vil kreve at prosessen blir strukturert for større ansvarlighet, siden mange flere trinn er nødvendige i forhold til å sikre inventar og transportere de nødvendige varene til hvert sted som serveres.
Med en hvilken som helst administrasjonsprosess for forsyningskjeder, er programvare ofte nyttig for å holde prosessene for lager- og lagerstyring på linje. Programvare kan strømlinjeforme prosedyrer som en gang ble utført manuelt, for eksempel å behandle og godkjenne avdelingsrekvisisjoner, plassere og motta ordrer, oppdatere varelageret og utstede elementer til forskjellige steder og avdelinger i selskapets struktur. For mindre virksomheter er det programvarepakker med lav prisforsyning som vil gjøre det bra. Større selskaper vil kreve mer sofistikert programvare som kan nettverkes slik at ledere og forsyningspersonell på forskjellige nivåer alltid vet hva som er oppfunnet hvor, hva som er på bestilling og hva som er i overgang fra ett sted til et annet.
Før du oppretter noen form for administrasjonsprosess for forsyningskjeder, er det viktig å definere behovene for driften, inkludert å følge med på de økonomiske aspektene ved varelageret. Ofte vil nye virksomheter ha fordel av å ringe til tjenester fra en profesjonell konsulent som kan vurdere de nåværende behovene i virksomheten og bidra til å ta en beslutning om lederprosess som vil dekke dagens behov, samt tilpasse seg og vokse når virksomheten begynner å utvide.