Hvordan velger jeg den beste programvaren for total kvalitetsadministrasjon?
Total Quality Management (TQM) -programvare hjelper organisasjoner med å sikre samsvar med ulike myndigheters forskrifter og sertifiseringskrav. Å velge riktig programvare avhenger av antall brukere som trenger tilgang til den, de forskjellige typer handlinger som må oppnås, og målene som skal oppfylles. Mest total kvalitetsstyringsprogramvare er designet for å koordinere aktivitetene til flere avdelinger fra et enkelt sted. Ytterligere hensyn til å velge en TQM -pakke er kostnader, opplæring, læringskurver, eksisterende teknologikompatibilitet og potensielle fremtidige behov.
Selskaper i spesifikke bransjer, for eksempel bilproduksjon, har behov for total kvalitetsstyringsprogramvare. Foruten et ønske om å være proaktive om potensielle mangler, kan selskaper trenge å overholde myndighetens kvalitetsstandarder. For effektivt å imøtekomme markedets etterspørsel, bruker produsentene TQM -systemer for å automatisere inspeksjonsprosessen. Programvarepakker kan stanDardiserer monterings- og produksjonsprosessen ved å formidle forhåndsbestemte spesifikasjoner til maskiner og mange operatører.
Når et selskap velger en total programvare for kvalitetsadministrasjon, vil den ofte anmode om forespørsler om forslag fra flere leverandører. Før de sender ut forespørsler om anmodninger om bud, må ledere være klar over hva de vil at programvaren skal oppnå. Leverandører må vite om programvaren må hjelpe selskapets produksjonsprosess med å overholde spesifikke sertifiseringer, for eksempel ISO 9000 eller Six Sigma. Selskapet kan også trenge å kommunisere detaljer om den nåværende prosessen og hullene det ønsker at programvaren skal lukke.
Noen totale leverandører av programvare for kvalitetsadministrasjon gir gratis forhåndsvisninger eller dokumenter. Disse dokumentene kan vanligvis lastes ned fra leverandørens nettsted. Gratis versjoner eller demoer kan gi ledere en sjanse til å samhandle med featurenES og funksjonalitet før du forplikter deg til en full pakke. En av de beste bekymringene relatert til å velge en god programvarepakke er dens brukbarhet, siden ledere ønsker å unngå å velge en programvare som er vanskelig å forstå og navigere.
De fleste organisasjoner ender opp med å velge en pakke som en rekke ansatte kan samhandle med. Dette inkluderer ansatte med varierende utdanningsbakgrunn og jobbansvar. En lokal maskinoperatør, for eksempel, må kunne forstå og samhandle med programvarens funksjoner på samme måte som en planteleder kan trenge. Av denne grunn er et godt sett med TQM -verktøy med på å sikre kontroll over produksjonsprosessen fra flere ansattes perspektiver.
Velge den beste programvarepakken for total kvalitetsadministrasjon kommer også ned til organisasjonens økonomiske ressurser. Det kan være kompromisser mellom funksjonalitet som organisasjonen trenger på kort sikt og hva den har råd til. Noen selskaperHa den økonomiske fleksibiliteten til å kjøpe pakker som produksjonsprosessene deres kan vokse til, mens andre velger den enkleste og minst kostbare programvaren som vil sikre overholdelse av forskrifter.