Hvordan velger jeg det beste transkripsjonssettet?

Valg av det beste transkripsjonssettet varierer avhengig av individuell preferanse og metoden for transkripsjon. Et tradisjonelt transkripsjonssett inkluderte en gang en kassettbasert avspillingsenhet, hodetelefoner og en fotpedal. Moderne transkripsjon fokuserer imidlertid på å bruke dataprogramvare og mediefiler i forbindelse med en USB-fotpedal og hodetelefoner. Som sådan inkluderer det beste transkripsjonssettet periferiutstyr som føles behagelig for brukeren og programvare kompatibel med en rekke mediefiltyper.

De viktigste bekymringene for transkripsjonsfagfolk i markedet for et transkripsjonssett er de fysiske komponentene som er inkludert i settet. Primært består maskinvaren som er nødvendig av fotpedalen og hodetelefonene. Hodetelefoner skal ha støydempende evner, slik at brukeren kan blokkere bakgrunnsstøy for bedre å fokusere på lyden som skal transkriberes. Fotpedaler bør ha en USB-ledning som er lang nok til å nå komfortabelt når den er koblet til en bærbar eller stasjonær datamaskin. Knapper på pedalen, så vel som pedalens samlede størrelse, skal gi brukeren en jevn, komfortabel avspillingskontroll uten å kreve unaturlig fotplassering.

Diktasjonsenheter og programvaren som brukes til opptak gir et stort antall alternativer til enkeltpersoner som dikterer lydinformasjon. Fra et opptakssynspunkt kan brukere ta opp dokumenter og annet materiale for transkripsjon ved hjelp av håndholdte opptakere, en datamaskin og mikrofon, eller brukere kan til og med ta opp over telefonen. Noen innspillingsmetoder produserer mediefiler i vanlige formater som mp3 eller .wav. Andre innspillingsalternativer produserer proprietære filformater eller formater som krever konvertering hvis de ikke brukes med et proprietært transkripsjonssett. Velge det beste transkripsjonssettet for generell bruk krever forståelse av de forskjellige filformattyper som er tilgjengelige og alternativer for å konvertere proprietære formater.

I økende grad blir transkripsjonsfagpersoner vervet til å transkribere mer enn enkle lydfiler. Mange arbeidsgivere og privatkunder ber om utskrift av videofiler i tillegg til lydfiler. Følgelig trenger de transkripsjonistene som ønsker å ha avspillingsfunksjoner for videofiler, et transkripsjonssett med programvare som kan behandle vanlige videofilformater, for eksempel mp4 eller .mov. Programvare med regelmessige oppdateringer angående nye filformatfunksjoner, både video og lyd, bør være inkludert i et transkripsjonssett for å tilby transkripsjonister den beste verdien.

Ytterligere faktorer du må vurdere når du skal kjøpe det beste transkripsjonssettet inkluderer kostnader, materialene komponentene er laget av, generell kvalitet, holdbarhet og tilhørende garantier. Operativsystemer og systemkrav for et bestemt transkripsjonssett bør samsvare med datamaskinen som programvaren skal installeres på. Brukergrensesnittet for avspillingsprogramvare skal også være intuitivt og enkelt å navigere.