Hvordan velger jeg det beste transkripsjonssystemet?

Et transkripsjonssystem brukes av mange fagfolk til å lage notater om arbeid eller forskning, og å velge riktig system vil sikre at dikteringer er enkle å lage og bruke. Kontrollenheter brukes i forbindelse med et transkripsjonssystem, men det er mange forskjellige kontrollere, for eksempel fotpedaler og håndholdte opptakere. Tradisjonelle diktater tillater bare lyd eller tekst, men digitale diktater kan godta vedlegg til digitale filer. De fleste fagfolk deler diktater med andre fagpersoner, så delingsfunksjoner kan bidra til å effektivisere denne prosessen. Det er vanlig å gjøre feil mens du dikterer, så en sømløs redaktør vil være med på å løse disse problemene.

For å tillate brukere å starte og stoppe et diktat, tilbyr de fleste transkripsjonssystemprogrammer en kontroller, men det er mange forskjellige kontrollere. Det vanligste er håndholdte enheter, fotpedaler og hodetelefoner. Brukere bør vurdere arbeidsforholdene og hvilken kontroller som er den tryggeste og mest praktiske å bruke. For eksempel er håndholdte enheter bra for brukere som sitter ved et skrivebord, fotpedaler er bra for brukere som ofte har stoffer på hendene eller ikke ofte har hendene fri, og hodesett er bra for brukere som beveger seg rundt.

Å kunne knytte en fil til et diktat kan være nyttig for noen fagpersoner. I motsetning til tradisjonelt diktat, som bare tilbyr lyd eller tekst, lar dette brukerne dele bilder, tekstdokumenter og andre filer som vil bidra til å forklare eller tydeliggjøre diktatet. Samtidig kan brukere som bare trenger et lydtranskripsjonssystem, spare litt penger ved ikke å få denne funksjonen.

Blant mange fagpersoner, inkludert advokater, leger og forskere, er det vanlig å dele diktater med andre mennesker som jobber med det samme prosjektet. Hvis dette er et behov, bør brukerne velge et transkripsjonssystem som muliggjør enkel deling. Vanlige funksjoner som hjelper til med å dele er evnen til å sende diktater og kunne laste opp diktater til nettsteder.

Mens de fleste brukere prøver å unngå dem, oppstår det ofte feil under diktasjon. For å forhindre at disse feilene forstyrrer dikteringens kvalitet, kan en sømløs redigeringsfunksjon hjelpe. Dette lar brukerne fikse feil uten å forårsake en merkbar forskjell i lyden, slik at det virker som om ingen feil har oppstått. Det er både redigeringsverktøy som kan brukes etter at diktatet er fullført og redigeringsverktøy som er tilgjengelige, som lar brukere spole tilbake og endre diktatet. Redigeringsverktøy er vanligvis standard, men noen programmer for transkripsjon kan bare tilby dem med premiumversjoner av systemet.