Hvordan gjennomfører jeg en SWOT-analyse av en skole?

For å utføre en strategisk analyse av en skole som tar styrker, svakheter, muligheter og trusler (SWOT) i betraktning, er det en rekke forskjellige skritt å ta. Før du kan utføre en SWOT-analyse av en skole, må du identifisere en dyktig moderator. Dette bør være noen som ikke er involvert i skolen din, så det kan være lurt å utøve handel med en annen skole eller institusjon hvis du ikke har råd til å ansette noen. Du bør deretter samle en variert gruppe lærere og administratorer for å brainstorme muligheter og eventuelle trusler, sammen med styrkene og forskjellige svakheter institusjonen din har å jobbe med. Det siste trinnet i å utføre en SWOT-analyse av en skole innebærer å samle all informasjonen sammen og bruke den til å løse et spesifikt problem.

SWOT-prosessen er en type fokusgruppe som kan brukes til å analysere ideer, konsepter og institusjoner, og for å løse ulike problemer. Denne prosessen tar for seg både eksterne og interne faktorer, og kan utføres på to grunnleggende måter. De eksterne faktorene er representert av forskjellige trusler og muligheter, mens de to interne faktorene som dekkes i en SWOT-analyse er svakheter og styrker. Du kan velge å brainstorme styrker og svakheter først, selv om det også er populært å begynne med å identifisere muligheter og trusler. Det er da mulig å undersøke styrkene og svakhetene dine mens du husker spesifikke muligheter og trusler som skolen din står overfor.

Før en effektiv SWOT-analyse av en skole kan gjennomføres, må en dyktig moderator identifiseres. Moderatoren skal vanligvis ikke jobbe for skolen din eller være involvert i den på noen måte for å sikre best mulig resultat. Hvis skolen din har råd til å ansette en ekstern moderator, bør du vurdere å gjøre det. Det kan også være lurt å vurdere å kontakte en annen lokal institusjon for å ordne personellbytte. I dette tilfellet vil den andre institusjonen gi deg en moderator fra sine ansatte, i bytte mot at du sender en ansatt til å utføre en SWOT-analyse av en annen skole enn din egen.

Etter at du har funnet en moderator, må du identifisere spesifikke problemer som SWOT-analysen din trenger å løse. Det kan være lurt å utføre en SWOT-analyse av en skole bare for å forbedre institusjonen som helhet, selv om det også er mulig å ta opp mer spesifikke problemer som for eksempel foreldremedvirkning. Det er da nødvendig å holde en idédugnad for å identifisere SWOT-spørsmål knyttet til skolen din. Denne prosessen fungerer vanligvis bedre hvis du jobber med en fokusgruppe i stedet for bare en eller to individer. Deretter kan det avholdes en andre økt for å utforme en plan for å benytte seg av informasjonen som ble avdekket under analysen.