Hvordan lager jeg et program for forebygging av tap?

Et tapsforebyggende program for en virksomhet er et program som blir implementert for å redusere tapet av varelager eller produkter i en virksomhet. For eksempel er forebygging av tap av detaljhandel trinnene som bedriftseieren tar for å forhindre tap av produkter i butikken fra tyveri av kunder og butikkens ansatte. Heldigvis er det flere trinn som kan tas for å implementere en effektiv tapsforebygging for en virksomhet fra et internt og eksternt utsiktspunkt.

Den primære måten å lage et internt tapforebyggende program er å sette i gang en forhåndsscreeningsprosess for ansatte. På for eksempel en ansettelsessøknad, ta med en ansvarsfraskrivelse som varsler søkere om at du vil foreta en bakgrunnssjekk. En bakgrunnssjekk gjør at arbeidsgivere kan søke i kriminelle poster, trekke en kredittrapport og sjekke med tidligere arbeidsgivere hos søkeren. Å utføre forskning til dette nivået hjelper deg med å identifisere ansatte som kan ha en høyere risiko for å stjele fra virksomheten.

For det andre, lage en skriftlig policy for ansatte som en del av ditt tapforebyggende program. For eksempel kan du skrive inn på policyen at hvis tyveri oppstår i butikken - det være seg fra kassaapparatet eller handelsvarene på gulvet - at du vil utføre løgnedetektor eller polygrafprøver. Politikken du oppretter, kan også indikere at du vil kreve anklager hvis et polygraf- eller videosystem oppdager tyveri eller hjelp av tyveri fra den ansatte.

Til slutt, hvis butikken din handler med kassaapparater, må du ha en tellepolicy for kassen. For eksempel bør en leder være ansvarlig for å telle kassen med den ansatte når den ansatte fortsetter og kommer av gulvet. Dette tallet bør avstemmes med kassakvitteringene for å sikre at pengene på kvitteringene stemmer med pengene i kassen. Siden det er flere måter kasserere kan stjele kontanter og ha balansen frem til balansen på slutten av skiftet, hjelper det å ha en videoovervåkingspolitikk på plass. Ved hjelp av denne kombinasjonen av trinn, kan du implementere et tapsforebyggende program for å begrense mengden tap og tyveri i virksomheten din.