Hvordan oppretter jeg en sluttvurderingspolicy?
Arbeidsgiver-ansatt-forholdet kan ende jevnt med en nøye utformet sluttvurderingspolitikk som definerer standarder og forventninger. Når du oppretter en sluttvurderingspolicy, kan det være lurt å gjøre flere ting som kan minimere bedriftens eksponering for et søksmål fra en misfornøyd ansatt. Den generelle prosessen for å opprette en sluttvurderingspolitikk inkluderer: å identifisere policyens formål, artikulere politiske mål og skrive policyen.
Hensikten med en sluttvurderingspolicy innebærer å identifisere selskapets og den ansattes interesser. Generelt vil du sikre at juridiske spørsmål blir dekket, selv om det er umulig å definere ethvert unntak. Selv om en sluttvurderingspolicy vanligvis er basert på selskapets behov og preferanser, bør den ikke diskriminere. Politikken bør være konsekvent for å sikre lik behandling av ansatte som blir sagt opp av en eller annen grunn.
En sluttvurderingspolitikk bør vanligvis tjene tre mål. Først vil du detaljere om selskapets stilling når det gjelder tilbud om sluttvederlagspakker, og hvorfor det er nødvendig å ha en selskapspolicy. For det andre bør policyen informere ansatte om hva de kan forvente i en sluttvurderingspakke. Det tredje målet skal skissere hvem politikken dekker og i hvilken grad.
Når du har identifisert formålet og målene, kan du begynne å skrive avgiftspolitikken med enkle ord. Politikken er et skriftlig rammeverk som informerer ansatte om hva de kan forvente å motta i en sluttvurderingspakke. Det kan hende at politikken din må inneholde en tydelig redegjørelse om policyens formål for selskapet og de ansatte som er berørt. I tillegg kan du ha en liste over gjeldende skjemaer i policyen som en ansatt forventes å signere etter å ha akseptert en sluttvennlig pakke.
En personalpolitikk som skriver håndbok med eksempler på policyer, kan være en god ressurs å bruke. Vær forsiktig så du ikke kopierer et eksempel ordrett, men snu heller retningslinjene for å imøtekomme bedriftens spesifikke behov og mål. Eksempelpolicyer kan tjene som en grunnlinje for utforming av policyen.
På dette tidspunktet kan det være lurt å søke råd hos en ansettelsesadvokat. Han kan konsultere de juridiske implikasjonene i policyen som kan påvirke din bedrift eller de ansatte. En oppsigelse av masseselskaper, frivillige eller ufrivillige oppsigelser er typiske scenarier der en sluttvurderingspakke tilbys. En advokat kan bistå med ordlyden i disse beskrivelsene for når en ansatt vil eller ikke vil motta sluttvederlag.
Hvis dette er et krav hos din bedrift, må du få godkjenning fra toppledelsen før policyen implementeres. Etter at policyen er godkjent av toppledelsen, skal du distribuere etterlønnspolitikken til ansatte. Du kan enten oppdatere medarbeiderhåndboken, eller gjøre den til en frittstående policy. I begge tilfeller kan det være lurt å ta med en avregningserklæring der ansatte erkjenner mottak av policyen.