Hvordan lager jeg en aksjonærproxy?

Aksjonærfullmektig er et skjema som en aksjonær signerer for å tildele sin stemmerett til et aksjonærmøte når aksjonæren ikke kan delta. Vanligvis oppretter selskapet eller selskapet som holder møtet og gir skjemaet som aksjeeieren kan fylle ut. Du kan opprette ditt eget skjema enten på et blankt papir eller på brevpapir for å sende ut til aksjonærene.

Begynn med å skrive overskriften på papiret, som kan lese noe som ligner på, "Aksjeeierproxy" eller "Generelt aksjonærproxy." Etter overskriften skriver du inn informasjonen i et blokkeringsformat. Informasjonen inkluderer navnet på selskapet som er vert for aksjonærmøtet, de effektive datoene for aksjonærmøtet og navnet på personen som er din fullmektig. For eksempel er den første linjen ikrafttredelsesdatoen, etterfulgt av slutten av fullmektigperioden, navnet på selskapet, navnet på aksjonæren (du) og navnet på den personen du lager fullmektigen.

Neste ledd i en aksjonærfullmektig skrives ut i et avsnittformat og er utnevnelse av fullmektig. Dette er delen av fullmaktsskjemaet som overfører din stemmerett til representanten som opptrer som deg på aksjonærmøtet. For eksempel kan avsnittet begynne med, "Som andelseier i XYZ Corporation utgjør jeg herved ovennevnte som min fullmektig fra ikrafttredelsesdato til utløpsdato som er nevnt ovenfor."

Andelseieren må signere fullmakten foran et vitne, som kan notarisere skjemaet. Skjemaet må også dateres. Til slutt vil notarius fullføre den nederste delen av aksjonærfullmektigen med informasjon inkludert stat og fylke, vitneforklaringen, deres underskrift og stemplet med notariusstemplet.

Hvis aksjeselskapet ikke sender deg et fullmaktsskjema for aksjonærene med møtemeldingen, kan du oppgi din egen avtale som aksjonær. Du bør kontakte selskapet for å bestemme de spesifikke kravene som trengs for å snu din stemmerett til fullmakten din. Selskapet og staten der selskapet opererer, kan ha regler og forskrifter som må overholdes for å gjøre fullmektigen lovlig.

Når du har opprettet aksjeeierfullmektigen, må du ha en kopi som du sender til selskapet. Du bør også gi fullmektigen din en kopi som du kan ta med til aksjonærmøtet. Dette sikrer at de er i stand til å representere deg, stemme på deg og oppføre deg som du i ditt fravær.