Hvordan lager jeg et forsyningskjedekart?

Å lage et forsyningskjedekart er en flertrinnsprosess der hvert trinn har et antall individuelle krav. Kartskaperen begynner med å bestemme hvilken type kart som er nødvendig, prosess eller strategisk. Når karttypen er bestemt, blir informasjon om miljøet som skal kartlegges samlet og deretter lagt i det formatet som best kommuniserer det til sluttbrukerne. Kartet skal distribueres til sluttbrukere med en metode for tilbakemelding.

Et forsyningskjedekart er en representasjon på papir, ved å bruke linjer, ord og symboler, for en eksisterende forretningsprosess eller en strategi for å utvikle en prosess. Prosessen som blir kartlagt innebærer hvordan et selskaps produkt til slutt kommer forbrukerne. Kartlegging av forsyningskjeder har blitt stadig viktigere ettersom selskaper legger ut mye av produksjonsprosessen. Målet med et hvilket som helst kart er å hjelpe et selskap med å evaluere og overvåke effektiviteten i prosessene.

Hvis et selskap ennå ikke har en forsyningsprosess på plass, er et strategisk kart over forsyningskjeden det første kravet. Forsyningsstrategien som skal kartlegges, bør gjenspeile den overordnede strategien til selskapet. Informasjon som skal samles inkluderer hvor forsyningsprosessen passer inn i selskapets taktikk, hvordan forsyningsprosessen forholder seg til selskapets verdier, hvordan forsyningsprosessen forholder seg til selskapets mål og hvordan effektiviteten av prosessen måles.

For de selskapene som har en eksisterende leveringsprosess, begynner prosessen med å lage et kart vanligvis på slutten av prosessen hos forbrukeren. Arbeider bakover, noterer kartskaperen hvert trinn selskapet tar for å plassere produktet i forbrukerens hender. Eksempler på disse prosessene, som arbeider bakover, inkluderer forsendelse, pakking, sikkerhetstesting, montering og innsamling av deler.

Graden av detalj i enten det strategiske kartet eller prosessforsyningskjedekartet varierer med sluttbrukere. Det er vanligvis best å begynne med sluttbrukere i tankene, forstå hvilken informasjon som må formidles til dem, og deretter angi parametre for kartet basert på det. I alle fasetter av kartleggingsprosessen er målet å effektiv kommunikasjon til sluttbrukere av kartet som regel ledelsen for innsatsen.

Når strategisk informasjon eller prosessinformasjon er samlet, blir dataene kartlagt på papir, vanligvis ved å bruke linjer for å indikere strømmen av materialer eller prosesser og forskjellige formede bokser for å inneholde ord som beskriver hva som skjer med materialene i hvert trinn i prosessen. Intern konsistens skal drive de linjene, boksene og symbolene som brukes, og om nødvendig bør en nøkkel inkluderes, omtrent som med et veikart. Som eksempel kan en enkelt linje indikere varestrømmen fra en leverandør til den neste, mens en dobbel linje kan indikere flyt av varer fra to leverandører til en tredje. Vanligvis er betydningen av linjer og former på kartet opp til kartskaperen.

Formålet med et forsyningskjedekart er å hjelpe de i et selskap på både strategisk og prosessnivå å forstå hvordan produkter flyter fra unnfangelse til forbruker. Et effektivt kart er vanligvis designet for å kommunisere tydelig som et frittstående dokument, slik at de som jobber på en del av prosessen kan forstå alle delene. Noen som oppretter en, bør også ha en plan for distribusjon av dokumentet og motta tilbakemelding.