Hvordan bestemmer jeg passende FoU-investeringer?
Forskning og utvikling (FoU) er ganske vanlig i mange virksomheter, spesielt de i industrien og produksjonsindustrien. For å beregne riktig FoU-investering for et prosjekt, må selskaper lage en plan eller teori for å utvikle et produkt, utforske produksjonsalternativer, utvikle og teste produksjonsmetoden, implementere planen i full skala og studere den generelle effektiviteten av hele prosessen. Dette er ofte kjent som FoU-syklus. Hvert trinn vil inneholde en kostnad for materialer, fasiliteter, arbeidskraft og andre mindre utgifter. Summen av disse postene vil resultere i de totale investeringene.
Teoretisering av et produkt ser på det nåværende økonomiske markedet og finner en nisje eller gap i forbrukerprodukter. Å utvikle produkter for å dekke dette uoppfylte behovet kan føre til forbrukernes etterspørsel etter nye produkter eller tjenester. Denne første fasen av FoU hjelper selskaper med å planlegge hvor mye penger de skal bruke på å investere i ny forretningsdrift. Nasjonale regnskapsstandarder kan gjøre det mulig for selskapet å kapitalisere (bokføre som en eiendel) av en del av FoU-investeringen. Dette spiller en viktig rolle i beslutningen om hvilke prosjekter som skal forfølges, slik at selskapet kan opprettholde sine nettoinntekter i utviklingsstadiet.
FoU-prosessen henger sammen med et selskaps evne til å finne tilgjengelige ressurser til en relativt lav anskaffelseskost. De aktuelle FoU-investeringene inkluderer kostnadene for materialer, gods for å sende varer til selskapet og kjøp av utstyr som er nødvendig for å omdanne materialene til ferdige forbrukerprodukter. Denne prosessen innebærer bruk av ledelsesbokførere som vil utføre standard kostnadsregnskap for å bestemme kostnadene for individuelle varer og tjenester. Regnskapsførere vil utarbeide interne kostnadsrapporter for å sikre at hver FoU-investeringskostnad blir regnskapsført og prosjektet forblir under budsjett.
Mange selskaper vil skille ut en del av det samlede budsjettet for FoU-investeringsprosessen. Dette gir mulighet for forbedring av varer og tjenester, eller muligheten til å spre virksomheten til andre næringsliv og sektorer. Dette sikrer at selskapet ikke bruker for mye på prosjekter som ikke tilfører verdi til selskapets virksomhet. FoU-investeringsbudsjetter kan fortsette i flere år. For eksempel vil farmasøytiske selskaper ofte bruke et flertall av kapitalen sin på å utvikle nye medisiner. Hvert prosjekt er gjenstand for en pågående gjennomgangsprosess der selskapet vil avgjøre hvor godt prosjektet går og om de nye medisinene oppfyller myndighetens spesifikasjoner. Prosjekter som ikke klarer å operere innenfor disse begrensningene vil ofte bli forlatt.