Hvordan utvikler jeg et tidsstyringssystem?

Ineffektiv tidsstyring eller mangelen på noe system for å administrere tid, kaster bort denne verdifulle eiendelen. Å utvikle et effektivt tidsstyringssystem kan føre til en stor endring i måten en person lever og fungerer ved å hjelpe ham å bruke tilgjengelig tid mer effektivt og å gjøre mer gjort på kortere tid. Det store problemet som folk flest har med å utvikle et tidsstyringssystem er at behovet for det systemet alltid ser ut til å komme på et tidspunkt hvor det allerede er for mange ting å oppnå. Motsatt, når det ser ut til å være tilstrekkelig tid til å utvikle et tidsstyringssystem, er det liten motivasjon for å gjøre det. Begynn å utvikle et effektivt, skreddersydd tidsstyringssystem ved å gjøre noen få enkle ting som å identifisere prioriteringer, finne riktig fokus og være ansvarlig.

De fleste føler at de allerede har for mye å gjøre og ikke nok tid til å gjøre det, så for å lage det beste tidsstyringssystemet, må prioriteringer først etableres. Først må du innse at ikke alt haster, og at noen ting helt klart er viktigere enn andre. Ved å bruke en daglig planlegger, en kalender på en smarttelefon eller et indekskort for å skrive ut disse prioriterte oppgavene og plassere den i en lomme eller en veske, fungerer det som en kontinuerlig påminnelse om hva som er viktig for den aktuelle dagen til enhver tid. Når du prioriterer oppgaver for en daglig timeplan, kan du starte med den viktigste oppgaven og jobbe nedover listen derfra.

Lær å utvikle en følelse av personlig ansvarlighet. Mennesker som lager prioriterte oppgavelister, jobber med dem flittig gjennom dagen, unngår distraksjoner og holder seg ansvarlig for å fullføre oppgavene føler seg bedre på slutten av dagen. Et sanntidsstyringssystem er ganske enkelt en mekanisme som fungerer som de skal når folk jobber med det. De som er selvstendig næringsdrivende eller jobber hjemme, er spesielt klar over viktigheten av personlig ansvarlighet og effektiv tidstyringsevne. En god metode for å utvikle personlig ansvarlighet er å se deg selv i fremtiden og å innse de uunngåelige positive effektene av å opprettholde ansvarlighet til en plan, liste eller tidsstyringssystem.

Bruk et tidsstyringssystem som fokuserer på å unngå distraksjoner, opprettholder en klar visjon og holder ting på en realistisk plan. Det er omtrent 10 milliarder e-postmeldinger som blir generert hver dag, hundrevis av kabelkanaler på TV og telefonsamtaler som alle ønsker umiddelbar oppmerksomhet. En person med effektive tidsstyringsevner lærer å fokusere på å få de viktige tingene først, før han lar distraksjoner bruke verdifull tid. For de som prøver tidsstyring for første gang, krever endringsprosessen tid, så ta noen dager og gå gradvis bort fra å håndtere distraksjoner, og bruk litt mer tid på å jobbe med det som er viktig hver dag. Fokuser på de prioriterte oppgavene, nyt følelsen av gjennomføring som kommer på slutten av dagen, og bruk den følelsen som motivasjon for å gjøre mer dagen etter.