Hvordan utvikler jeg en effektiv organisasjonsstruktur?

Prosessen med å utvikle effektiv organisasjonsstruktur begynner med å tilegne seg en god forståelse av organisasjonen. Dette inkluderer vanligvis forståelse av selskapets mål, verdier og visjon. Det er ofte verdifullt å vurdere elementer som samlet selskapskultur og historie, for å bestemme hvilke metoder som pleier å fungere best. Med denne informasjonen er det vanligvis mulig å bestemme om organisasjonen skal være en som følger en mer tradisjonell ledermodell, eller om ansvaret vil være spredt best mellom forskjellige avdelinger.

Når det først er klart hvordan selskapet for øyeblikket er organisert, anbefales det å finne ut hvilke elementer som blokkerer suksessen. Målet er å bestemme om det nåværende overordnede hierarkiet er funksjonelt eller om en fullstendig overhaling er nødvendig for å oppnå en effektiv organisasjonsstruktur. For eksempel kan et selskap slite med å holde seg flytende fordi de ansatte ikke jobber godt med tradisjonelt lederskap. Produktivitet og effektivitet kan øke hvis strukturen forskyves slik at ansatte på lavere nivå har mer kontroll over arbeidet sitt.

Etter at den mest effektive organisasjonsstrukturen for organisasjonen er bestemt, kan det systemet gradvis introduseres for selskapet. Hvis en tilstrekkelig struktur allerede er på plass, kan den finjusteres for maksimal effektivitet. Før de gjør store endringer, skal de ansatte få opplæring i hvordan virksomhetsstrukturen skal omorganiseres og hvorfor. Det er ofte lurt å inkludere ansatte i prosessen med å bygge denne strukturen, da de alle vil trenge å støtte den for at systemet skal fungere ordentlig.

Eksterne faktorer kan også spille en rolle i utviklingen av en effektiv organisasjonsstruktur. Dette kan omfatte konkurranse, markedsforhold og tilstanden i den samlede økonomien. Prosessen med å bestemme den mest effektive måten å organisere virksomheten på, inkluderer vanligvis en anerkjennelse av disse elementene. Dette er først og fremst fordi disse faktorene kan endre arten av en organisasjon ved å endre måten arbeidet må tilnærmes.

Organisasjonsstruktur kan utvikles både for nye og eksisterende virksomheter. Den kan brukes som en plan for et selskap og integreres i kjerneverdiene og målene før den implementeres. En organisasjonsstruktur kan også ombygges for å hjelpe et selskap til å tilpasse seg endringer i økonomien og den interne arbeidsstyrken. Omorganisering kan også brukes til å forsøke å redde et sviktende selskap.