Hvordan utvikler jeg et IT -budsjett?
Å komme med et IT -budsjett kan ta mer tid og tanke enn andre gjenstander innenfor din finanspolitiske plan for neste år. Mens noen kostnader er faste, må mange estimeres. For eksempel er utgifter som internettilgang enkle å budsjettere for, fordi du sannsynligvis vil ha en fast rente innelåst. Reparasjons- og vedlikeholdskostnader må ofte estimeres, fordi du aldri vet hvilket utstyr som vil bryte ned eller trenger en oppgradering. Planlegg å bruke ekstra tid på IT -budsjettet ditt, fordi det kan bidra til å forhindre ubehagelige overraskelser i løpet av de neste kvartalene.
De enkleste varene i IT -budsjettet ditt er de faste kostnadene. Dette er alle ting du kjenner prisen på og kan komme med et nesten eksakt tall på. Fastkostnader inkluderer ofte telefon-, internett- og fakstjenester. Hvis du har et nettsted, vil du kunne finne ut av dine hostinggebyrer for det kommende året. Du vil da finne ut de dyreste varene i IT -budsjettet ditt. Prøv å avgjøre om du vilTrenger nye datamaskiner, nettverksservere eller andre teknologioppgraderinger. Forsikre deg om at du inkluderer alle teknologioppgraderinger som du forventer i tillegg til oppgraderinger av programvare. Hvis du må ansette en spesialist for å installere noen av de nye oppgraderingene, inkluderer du tilstrekkelige midler til jobben.
Vedlikehold og reparasjon er en annen viktig fasit i IT -budsjetter. Selv om du ikke kan forutsi når et stykke teknologi vil bryte sammen, kan du være trygg på at det vil skje på et tidspunkt i livssyklusen. Sørg for å feile på siden av forsiktighet når det gjelder vedlikeholds- og reparasjonskostnader i IT -budsjettet. Ta med kontanter som vil bli avsatt til å betale for deler samt penger for å betale en tekniker lønn om nødvendig. For hvert element du inkluderer i budsjettet, kan du først se på kostnader fra forrige regnskapsår for å hjelpe deg med å gjøre bedre estimater.
IT -budsjettet ditt bør også inneholde lønn for alle ansattesom jobber med informasjonsteknologi for deg. Hvis noen ansatte har forventet lønnsøkninger, må du huske å budsjettere for det. Hvis du har en IT -avdeling, kan det hende du må gjøre rede for overtidstimer, fordi det kanskje ikke er praktisk å ha oppgraderinger eller andre vedlikeholdsoppgaver som er utført i løpet av normal arbeidstid. Ikke glem å legge til en pute for noen nye regjeringsmandater, for eksempel tilleggsgebyr og kostnader for helseforsikring.